Perehdytysopas toimistosihteerille, Case Etelä-Suomen Aluehallintovirasto Työsuojelun vastuualue
Hauru, Sanna (2014)
Hauru, Sanna
Vaasan ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201404174465
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201404174465
Tiivistelmä
Tutkimuksen aiheena on toimistosihteerin perehdytys Etelä-Suomen Aluehallin-toviraston, Työsuojelun vastuualueella. Työsuojelun vastuualueella ollaan kehittämässä sisäisiä palveluita, joten sitä kautta erillinen perehdytysopas toimistosih-teereille koetaan tärkeäksi. Tällaista opasta ei ennen ole ollut.
Tutkimuksen teorioina on käytetty perehdyttämisen suunnittelua, tarkoitusta ja tavoitteita. Lisäksi työssä käsitellään perehdyttämiseen velvoittavaa lainsäädäntöä. Työssä käydään myös läpi erilaisia perehdyttämismalleja sekä perehdyttämisen erikoistilanteita. Lopuksi käsitellään perehdyttämisen seurantaa ja arviointia. Perehdyttämisprosessi on myös käyty läpi tutkimuksessa. Työ on laadullinen tutkimus. Tutkimukseen on haastateltu kolmea uusinta toimistosihteeriä ja menetelmänä on käytetty haastattelulomaketta. Tutkimuksessa kävi ilmi, että Etelä-Suomen Aluehallintoviraston Työsuojelun vastuualueella uusien toimistosihteereiden perehdyttäminen on hyvällä tasolla. Vaikka henkilöt ovat tulleet taloon eri aikoina, ei saapumisajankohta ole vaikuttanut perehdyttämiseen. Tulokkaat kokevat saavansa tarvitsemansa tiedon nimetyltä perehdyttäjältä. Lisäksi tulokkaat tuntevat olevansa osa työyhteisöä. Perehdytysoppaan avulla on tarkoitus yhtenäistää perehdyttämistä ja käytössä olevia toi-mintatapoja.
Tutkimuksen teorioina on käytetty perehdyttämisen suunnittelua, tarkoitusta ja tavoitteita. Lisäksi työssä käsitellään perehdyttämiseen velvoittavaa lainsäädäntöä. Työssä käydään myös läpi erilaisia perehdyttämismalleja sekä perehdyttämisen erikoistilanteita. Lopuksi käsitellään perehdyttämisen seurantaa ja arviointia. Perehdyttämisprosessi on myös käyty läpi tutkimuksessa. Työ on laadullinen tutkimus. Tutkimukseen on haastateltu kolmea uusinta toimistosihteeriä ja menetelmänä on käytetty haastattelulomaketta. Tutkimuksessa kävi ilmi, että Etelä-Suomen Aluehallintoviraston Työsuojelun vastuualueella uusien toimistosihteereiden perehdyttäminen on hyvällä tasolla. Vaikka henkilöt ovat tulleet taloon eri aikoina, ei saapumisajankohta ole vaikuttanut perehdyttämiseen. Tulokkaat kokevat saavansa tarvitsemansa tiedon nimetyltä perehdyttäjältä. Lisäksi tulokkaat tuntevat olevansa osa työyhteisöä. Perehdytysoppaan avulla on tarkoitus yhtenäistää perehdyttämistä ja käytössä olevia toi-mintatapoja.