Dokumentinhallinta Microsoft SharePoint 2010-järjestelmällä
Siirilä, Jarkko (2014)
Siirilä, Jarkko
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201405066163
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201405066163
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä käsiteltiin dokumentinhallinnan käsitteitä ja SharePoint 2010 -järjestelmän soveltuvuutta dokumenttien hallintaan. Työ rajattiin niin, että siinä käytiin läpi pelkästään perusmäärityksiä SharePoint 2010 -dokumentinhallintaan liittyen, sillä dokumentinhallinnan kokonaisvaltainen käsittely ei olisi ollut tämän työn puitteissa tarkoituksenmukaista.
Ensin tutkittiin ja käytiin lävitse dokumentinhallinnassa käytettäviä käsitteitä ja niiden ominaisuuksia yleisellä tasolla. Lisäksi työssä tarkasteltiin myös ominaisuuksia, joita organisaatio voi hyödyntää ottaessaan käyttöön SharePoint 2010:n.
Käytännön osuudessa SharePoint 2010 Server -tuotteeseen tehtiin dokumentinhallinnallisia perusmäärityksiä ja -asetuksia, kuten ominaisuustietoja ja dokumentin kontrollointia. Lopputulemana työssä huomattiin, kuinka laaja ja monimutkainen mutta silti todella kykenevä dokumentinhallintajärjestelmä SharePoint on.
Ensin tutkittiin ja käytiin lävitse dokumentinhallinnassa käytettäviä käsitteitä ja niiden ominaisuuksia yleisellä tasolla. Lisäksi työssä tarkasteltiin myös ominaisuuksia, joita organisaatio voi hyödyntää ottaessaan käyttöön SharePoint 2010:n.
Käytännön osuudessa SharePoint 2010 Server -tuotteeseen tehtiin dokumentinhallinnallisia perusmäärityksiä ja -asetuksia, kuten ominaisuustietoja ja dokumentin kontrollointia. Lopputulemana työssä huomattiin, kuinka laaja ja monimutkainen mutta silti todella kykenevä dokumentinhallintajärjestelmä SharePoint on.