Erikoistyökalujen varastointijärjestelmän uusiminen : KK-Auto Team Oy
Tuomola, Jussi (2014)
Tuomola, Jussi
Turun ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201405096780
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201405096780
Tiivistelmä
Nykyaikaisessa autokorjaamossa merkkikohtaisten erikoistyökalujen lukumäärä on merkittävän suuri. Työkaluja voi olla niin paljon, ettei kaikkien työkalujen säilyttäminen korjaamotiloissa välttämättä ole mahdollista, ja jotta työkalujen käyttö pystyttäisiin pitämään tehokkaana, täytyy niitä varten olla toimiva varastointijärjestelmä. Edellä mainitut asiat olivat KK-Auto Team Oy:ssä alkaneet muodostua ongelmaksi, johon haluttiin ratkaisu.
Opinnäytetyön aiheena on erikoistyökalujen varastointijärjestelmä. Aihe valittiin, koska eri automerkkien erikoistyökalujen automaattitoimitukset ja säilytystilan puute olivat johtaneet siihen, että osa työkaluista oli pahvilaatikoissa varaosavaraston nurkissa, vailla selvää hyllypaikkaa. Tieto siitä missä työkalu on, oli joidenkin työkalujen kohdalla ainoastaan työnjohtajien varassa. Tämä tarkoittaa sitä, että kun työkalua tarvitaan, menee työkalun hakemiseen aikaa sekä asentajalta että työnjohtajalta
Opinnäytetyön tavoitteena oli laatia toimiva varastointijärjestelmä. Kriteereinä oli työkalun helppo ja nopea löydettävyys ja käytettävyys, sekä laajentumisvara uusia työkaluja varten. Nämä seikat vähentäisivät turhaa hakemiseen kuluvaa aikaa sekä asentajilta, että työnjohtajilta. Hakemiseen kuluvan tehottoman ajan vähentäminen tulee pidemmällä aikavälillä näkymään myös korjaamon tehokkuudessa.
Selvää oli, ettei korjaamotiloihin pystyttäisi kaikkia erikoistyökaluja enää sijoittamaan järkevästi, sillä tilanpuute tulisi ensimmäisenä vastaan. Tilanpuutteen vuoksi päätettiin, että korjaamoon jätetään yleisimmät erikoistyökalut, jotka ovat aktiivisessa käytössä. Harvemmin käytettäville erikoistyökaluille järjestettäisiin oma varastotila.
Työ aloitettiin tyhjentämällä tulevaksi työkaluvarastoksi kaavailtu varastotila muista tavaroista. Tämän jälkeen suunniteltiin, minkälaiset säilytyskalusteet olisivat kyseiseen tarkoitukseen parhaiten sopivat, sekä miten valitut säilytyskalusteet sijoitettaisiin varastoon siten, että tila saataisiin optimoitua mahdollisimman tehokkaasti. Tämän jälkeen koottiin säilytyskalusteet ja alettiin siirtää erikoistyökaluja niitä samalla inventoiden uusille paikoilleen. Samalla kirjattiin paperille kunkin työkalun uudet hyllypaikat. Työkalut siirrettiin automerkeittäin uusille paikoilleen. Kun yhden autonvalmistajan työkalut oli kaikki saatu siirrettyä, aloitettiin työkaluluettelon laatiminen Excel-taulukkolaskentaohjelmaa apuna käyttäen, ennen kuin siirryttiin seuraavan autonvalmistajan työkaluihin.
Opinnäytetyön aiheena on erikoistyökalujen varastointijärjestelmä. Aihe valittiin, koska eri automerkkien erikoistyökalujen automaattitoimitukset ja säilytystilan puute olivat johtaneet siihen, että osa työkaluista oli pahvilaatikoissa varaosavaraston nurkissa, vailla selvää hyllypaikkaa. Tieto siitä missä työkalu on, oli joidenkin työkalujen kohdalla ainoastaan työnjohtajien varassa. Tämä tarkoittaa sitä, että kun työkalua tarvitaan, menee työkalun hakemiseen aikaa sekä asentajalta että työnjohtajalta
Opinnäytetyön tavoitteena oli laatia toimiva varastointijärjestelmä. Kriteereinä oli työkalun helppo ja nopea löydettävyys ja käytettävyys, sekä laajentumisvara uusia työkaluja varten. Nämä seikat vähentäisivät turhaa hakemiseen kuluvaa aikaa sekä asentajilta, että työnjohtajilta. Hakemiseen kuluvan tehottoman ajan vähentäminen tulee pidemmällä aikavälillä näkymään myös korjaamon tehokkuudessa.
Selvää oli, ettei korjaamotiloihin pystyttäisi kaikkia erikoistyökaluja enää sijoittamaan järkevästi, sillä tilanpuute tulisi ensimmäisenä vastaan. Tilanpuutteen vuoksi päätettiin, että korjaamoon jätetään yleisimmät erikoistyökalut, jotka ovat aktiivisessa käytössä. Harvemmin käytettäville erikoistyökaluille järjestettäisiin oma varastotila.
Työ aloitettiin tyhjentämällä tulevaksi työkaluvarastoksi kaavailtu varastotila muista tavaroista. Tämän jälkeen suunniteltiin, minkälaiset säilytyskalusteet olisivat kyseiseen tarkoitukseen parhaiten sopivat, sekä miten valitut säilytyskalusteet sijoitettaisiin varastoon siten, että tila saataisiin optimoitua mahdollisimman tehokkaasti. Tämän jälkeen koottiin säilytyskalusteet ja alettiin siirtää erikoistyökaluja niitä samalla inventoiden uusille paikoilleen. Samalla kirjattiin paperille kunkin työkalun uudet hyllypaikat. Työkalut siirrettiin automerkeittäin uusille paikoilleen. Kun yhden autonvalmistajan työkalut oli kaikki saatu siirrettyä, aloitettiin työkaluluettelon laatiminen Excel-taulukkolaskentaohjelmaa apuna käyttäen, ennen kuin siirryttiin seuraavan autonvalmistajan työkaluihin.