Sähköiset toiminnot osana tilitoimistojen kirjanpitoa
Åhman, Ilkka (2014)
Åhman, Ilkka
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014052710391
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014052710391
Tiivistelmä
Opinnäytetyössä tutkittiin sähköisten toimintojen käyttöä tilitoimistoissa. Tarkoituksena oli selvittää miten laajalti tilitoimistoissa käytetään sähköisiä toimintoja ja mitä nämä sähköiset toiminnot ovat. Samasta aiheesta oli tehty jo muutamia samansuuntaisia töitä, tämä opinnäytetyö erottuu aikaisemmista tarkastelemalla asiaa yrittäjän näkökulmasta.
Vuonna 1973 sallittiin kirjanpitolaissa tietokoneiden käyttö kirjanpitoa laadittaessa. Vuonna 1997 voimaan tulleen uuden kirjanpitolain mukaan sallittiin paperittoman kirjanpidon laatiminen. Sähköisellä taloushallinnolla tarkoitetaan taloushallinnon hoitamista nykyaikaisilla välineillä sähköisiä prosesseja apuna käyttäen. Sähköisen taloushallinnon tunnetuin piirre on verkkolasku. Sähköisen taloushallinnon selkeitä hyötyjä on rutiinitöiden nopeutuminen ja materiaalimäärien oleellinen vähentyminen.
Tutkimusmetodina tässä opinnäytetyössä käytettiin kvalitatiivista eli laadullista tutkimusta. Opinnäytetyön tutkimusmenetelmänä käytettiin teemahaastattelua, joita tehtiin kolme. Haastateltavina toimivat tilitoimistoyrittäjät. Teorian pohjalta laadittu kysymysrunko toimi haastattelujen pohjana.
Tutkimuksessa kävi ilmi, että kaiken kaikkiaan sähköinen taloushallinto on yleistymässä ja muuttumassa koko ajan sähköisempään suuntaan. Kukaan ei tietenkään osaa varmaksi sanoa, koska kaikki tilitoimiston toiminnot tulevat menemään sähköisiksi, mutta päivä päivältä asiat muuttuvat yhä enemmän sähköisempään suuntaan. Tulevaisuudessa myös tulee olemaan hyvin pitkään pienyrittäjiä, jotka eivät halua pysyä muutoksessa mukana tai eivät koe sähköisyydestä olevan heille mitään hyötyä. Kasvotusten käytävät palaverit asiakkaan ja tilitoimiston välillä vähenevät pikkuhiljaa, mutta iäkkäämmät asiakkaat haluavat tulevaisuudessakin henkilökohtaista neuvontaa kasvotusten. Tilitoimistot pyrkivät eroamaan toisistaan erilaisilla palvelukonsepteilla ja tarjoamalla yhä enemmän konsultointia ja neuvontaa.
Vuonna 1973 sallittiin kirjanpitolaissa tietokoneiden käyttö kirjanpitoa laadittaessa. Vuonna 1997 voimaan tulleen uuden kirjanpitolain mukaan sallittiin paperittoman kirjanpidon laatiminen. Sähköisellä taloushallinnolla tarkoitetaan taloushallinnon hoitamista nykyaikaisilla välineillä sähköisiä prosesseja apuna käyttäen. Sähköisen taloushallinnon tunnetuin piirre on verkkolasku. Sähköisen taloushallinnon selkeitä hyötyjä on rutiinitöiden nopeutuminen ja materiaalimäärien oleellinen vähentyminen.
Tutkimusmetodina tässä opinnäytetyössä käytettiin kvalitatiivista eli laadullista tutkimusta. Opinnäytetyön tutkimusmenetelmänä käytettiin teemahaastattelua, joita tehtiin kolme. Haastateltavina toimivat tilitoimistoyrittäjät. Teorian pohjalta laadittu kysymysrunko toimi haastattelujen pohjana.
Tutkimuksessa kävi ilmi, että kaiken kaikkiaan sähköinen taloushallinto on yleistymässä ja muuttumassa koko ajan sähköisempään suuntaan. Kukaan ei tietenkään osaa varmaksi sanoa, koska kaikki tilitoimiston toiminnot tulevat menemään sähköisiksi, mutta päivä päivältä asiat muuttuvat yhä enemmän sähköisempään suuntaan. Tulevaisuudessa myös tulee olemaan hyvin pitkään pienyrittäjiä, jotka eivät halua pysyä muutoksessa mukana tai eivät koe sähköisyydestä olevan heille mitään hyötyä. Kasvotusten käytävät palaverit asiakkaan ja tilitoimiston välillä vähenevät pikkuhiljaa, mutta iäkkäämmät asiakkaat haluavat tulevaisuudessakin henkilökohtaista neuvontaa kasvotusten. Tilitoimistot pyrkivät eroamaan toisistaan erilaisilla palvelukonsepteilla ja tarjoamalla yhä enemmän konsultointia ja neuvontaa.