Dokumenttien hallintajärjestelmän hankinta ja käyttöönotto IT-Systems Finland Oy:lle
Saastamoinen, Pasi (2014)
Saastamoinen, Pasi
Savonia-ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014060311653
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014060311653
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli etsiä ja ottaa käyttöön IT-Systems Finland Oy:n tarpeisiin sopiva dokumenttien hallintajärjestelmä.
Työ aloitettiin määrittelemällä dokumenttien hallintajärjestelmältä vaaditut ominaisuudet, minkä jälkeen järjestelmiä ryhdyttiin etsimään Internetistä.
Kun vaaditut ominaisuudet täyttävät järjestelmät oli kartoitettu, ladattiin niiden asennuspaketit suo-raan valmistajien verkkosivuilta. Tämän jälkeen valitut dokumenttien hallintajärjestelmät asennettiin palvelimelle ja ne testattiin vaadittujen ominaisuuksien, jotka olivat web-pohjaisuus, versionhallinta ja toiminta Windows-palvelimella, sekä käytettävyyden ja toimivuuden perusteella.
Järjestelmien testauksen jälkeen parhaimmiksi järjestelmiksi valittiin M-Files sekä Google Drive, jotka testattiin vielä tarkemmin. Lopullinen valinta käyttöönotettavaksi järjestelmäksi oli Google Drive sen käyttöliittymän selkeyden, ominaisuuksien sekä käytettävyyden vuoksi.
Työ aloitettiin määrittelemällä dokumenttien hallintajärjestelmältä vaaditut ominaisuudet, minkä jälkeen järjestelmiä ryhdyttiin etsimään Internetistä.
Kun vaaditut ominaisuudet täyttävät järjestelmät oli kartoitettu, ladattiin niiden asennuspaketit suo-raan valmistajien verkkosivuilta. Tämän jälkeen valitut dokumenttien hallintajärjestelmät asennettiin palvelimelle ja ne testattiin vaadittujen ominaisuuksien, jotka olivat web-pohjaisuus, versionhallinta ja toiminta Windows-palvelimella, sekä käytettävyyden ja toimivuuden perusteella.
Järjestelmien testauksen jälkeen parhaimmiksi järjestelmiksi valittiin M-Files sekä Google Drive, jotka testattiin vielä tarkemmin. Lopullinen valinta käyttöönotettavaksi järjestelmäksi oli Google Drive sen käyttöliittymän selkeyden, ominaisuuksien sekä käytettävyyden vuoksi.