Club 96:n remontin jälkeisten avajaisten järjestäminen
Isoherranen, Kerttu; Koistinen, Elvi (2014)
Isoherranen, Kerttu
Koistinen, Elvi
Kajaanin ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014060511913
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014060511913
Tiivistelmä
Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tehtävänä oli suunnitella ja järjestää kaksipäiväinen avajaistapahtuma kajaanilaiselle yökerholle, Club 96:lle. Työn toimeksiantajana toimii Club 96:n toimitusjohtaja Ari Heikkinen. Tarve uusien avajaisten järjestämiselle syntyi yökerhossa tehdyn remontin myötä. Työn tavoitteksi muodostui organisoida ravintolalle avajaiset, joissa uudistunut ilme tulisi esille positiivisessa valossa. Toisena tavoitteena oli saavuttaa tavoiteltu kävijämäärä tapahtumailloille. Työn edetessä pohdittiin kysymyksiä kuinka saavuttaa haluttu kohderyhmä ja herättää heidän mielenkiintonsa.
Työn eri vaiheissa teoreettisena apuna käytettiin erilaisia tapahtuman järjestämisen oppaita ja alan kirjallisuutta. Eniten käytettiin Vallon ja Häyrisen Tapahtuma on tilaisuus –teosta (2012), josta poimittiin raporttiin tapahtumaprosessin ja tapahtuman järjestäjän tähden teoriaosuudet. Opinnäytetyöprosessin apuna käytettiin myös Vilkan ja Airaksisen Toiminnallinen opinnäytetyö –teosta (2003).
Kehittämistehtävän toteutus oli asetettujen tavoitteiden, erilaisten mittareiden sekä palautteiden valossa tarkasteltuna onnistunut. Kävijätavoitteet tulivat täyteen molempina iltoina, toimeksiantajalta ja asiakkailta saatu palaute oli positiivista ja myös tekijöiden itselleen asettamat tavoitteet tulivat täytettyä. Tästä opinnäytetyöstä toimeksiantaja hyötyi saamalla hyvin järjestetyn avajaistapahtuman ja valmiin mallipohjan tuleville tapahtumailloille. Tekijät hyötyivät kerryttämällä tarpeellista kokemusta yritystoiminnasta ja kehittämällä itseään tapahtuman järjestäjinä.
Työn eri vaiheissa teoreettisena apuna käytettiin erilaisia tapahtuman järjestämisen oppaita ja alan kirjallisuutta. Eniten käytettiin Vallon ja Häyrisen Tapahtuma on tilaisuus –teosta (2012), josta poimittiin raporttiin tapahtumaprosessin ja tapahtuman järjestäjän tähden teoriaosuudet. Opinnäytetyöprosessin apuna käytettiin myös Vilkan ja Airaksisen Toiminnallinen opinnäytetyö –teosta (2003).
Kehittämistehtävän toteutus oli asetettujen tavoitteiden, erilaisten mittareiden sekä palautteiden valossa tarkasteltuna onnistunut. Kävijätavoitteet tulivat täyteen molempina iltoina, toimeksiantajalta ja asiakkailta saatu palaute oli positiivista ja myös tekijöiden itselleen asettamat tavoitteet tulivat täytettyä. Tästä opinnäytetyöstä toimeksiantaja hyötyi saamalla hyvin järjestetyn avajaistapahtuman ja valmiin mallipohjan tuleville tapahtumailloille. Tekijät hyötyivät kerryttämällä tarpeellista kokemusta yritystoiminnasta ja kehittämällä itseään tapahtuman järjestäjinä.