Sähköisen laskutusprosessin tehostaminen : Medictes Oy
Halonen, Elisa (2014)
Halonen, Elisa
Tampereen ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014090813789
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014090813789
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli sähköisen laskutusprosessin tehostaminen toimeksiantaja Medictes Oy:lle. Tarkoituksena oli kartoittaa laskutusratkaisu, jolla laskutusprosessi nopeutuisi, tehostuisi ja olisi mahdollisesti edullisempaa kuin nykytilanteessa. Opinnäytetyö toteutettiin tapaustutkimuksena. Teoriaosuudessa käsiteltiin sähköistä laskutusta. Työtä laatiessa otettiin huomioon työn tavoite, tarkoitus ja yksittäiset toimeksiantajakohtaiset tarpeet. Tutkimuksessa kartoitettiin eri laskutusohjelmistoja ja tilitoimistoja vaihtoehtoina laskutusprosessin tehostamiseksi.
Tuloksissa kerrotaan kolmen tarkastellun ohjelmiston ominaisuudet ja kahden tilitoimiston palvelut. Selkeästi monipuolisin ohjelma oli Laskutusohjelma 3, joka yhdessä sertifioidun partnerin Tilitoimisto B:n kanssa tarjosi parhaimmat palvelut prosessin tehostamiseksi. Laskutusohjelma 3 oli tarkastelluista ohjelmista kallein vaihtoehto.
Johtopäätöksenä oli sähköisen laskutusprosessin tehostaminen valitsemalla yrityksen laskutusohjelmistoksi Laskutusohjelma 3 ja tilitoimistoksi Tilitoimisto B. Näin laskutusprosessista saadaan entistä tehokkaampi ja nopeampi muun muassa manuaalisten työvaiheiden vähentyessä. Huomiona oli myös kustannusten väistämätön nousu prosessin tehostamiseksi. Pk-yrityksille ei ole tällä hetkellä tarjolla sellaisia edullisia laskutusohjelmia, jotka tarjoaisivat yhtä monipuoliset ominaisuudet kuin valitussa Laskutusohjelma 3:ssa. Pk-yrityksille tarvitaankin entistä enemmän sähköisten laskutusohjelmien tarjontaa.
Osa työstä on luottamuksellista, mikä on poistettu työn julkisesta raportista toimeksiantajan pyynnöstä.
Tuloksissa kerrotaan kolmen tarkastellun ohjelmiston ominaisuudet ja kahden tilitoimiston palvelut. Selkeästi monipuolisin ohjelma oli Laskutusohjelma 3, joka yhdessä sertifioidun partnerin Tilitoimisto B:n kanssa tarjosi parhaimmat palvelut prosessin tehostamiseksi. Laskutusohjelma 3 oli tarkastelluista ohjelmista kallein vaihtoehto.
Johtopäätöksenä oli sähköisen laskutusprosessin tehostaminen valitsemalla yrityksen laskutusohjelmistoksi Laskutusohjelma 3 ja tilitoimistoksi Tilitoimisto B. Näin laskutusprosessista saadaan entistä tehokkaampi ja nopeampi muun muassa manuaalisten työvaiheiden vähentyessä. Huomiona oli myös kustannusten väistämätön nousu prosessin tehostamiseksi. Pk-yrityksille ei ole tällä hetkellä tarjolla sellaisia edullisia laskutusohjelmia, jotka tarjoaisivat yhtä monipuoliset ominaisuudet kuin valitussa Laskutusohjelma 3:ssa. Pk-yrityksille tarvitaankin entistä enemmän sähköisten laskutusohjelmien tarjontaa.
Osa työstä on luottamuksellista, mikä on poistettu työn julkisesta raportista toimeksiantajan pyynnöstä.