Maaseututapahtuma Elon Ilo 2014 : tapahtumasuunnitelma
Pekkala, Emmi (2014)
Pekkala, Emmi
Lahden ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014120117630
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014120117630
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön aiheena on tapahtumasuunnitelma. Työ on toteutettu toiminnalisena opinnäytetyönä, jonka toimeksiantaja on Lahden Hevosystäväin seura ry.
Tämän tutkimuksen tarkoituksena on osallistua ensimmäistä kertaa Jokimaan raviradalla järjestettävän maaseutuaiheisen tapahtuman suunnitteluun sekä tuottaa suunnitteluprojektin pohjalta raportti Lahden hevosystäväin seuralle, jotta seura pystyy hyödyntämään raporttia tapahtuman uudelleenjärjestämistä varten.
Tutkimuksen teoreettisena viitekehyksenä toimii tapahtumasuunnittelu. Teoriaosio pitää sisällään tapahtumaprojektin vaiheet, sisällön, mainonnan, näkyvyyden ja tiedottamisen. Lisäksi teoriaosiossa paneudutaan tapahtumamarkkinointiin, projektijohtamiseen, talouteen sekä lupa- ja ilmoitusvaatimuksiin. Teorian aineisto on koottu painetusta kirjallisuudesta sekä internet-lähteistä. Empiriaosuus koostuu tapahtumasuunnitteluprojektin raportista.
Tutkimus on toteutettu laadullisena toimintatutkimuksena. Tutkija osallistui suunnitteluprojektiin sekä teki sen eri vaiheista havaintoja, jotka kirjattiin muistiinpanoiksi ja päiväkirjamerkinnöiksi. Havaintojen pohjalta koottiin raportti tapahtumasuunnitteluprosessista. Tutkimus suoritettiin keväällä 2014.
Lopuksi opinnäytetyössä tuodaan esille tapahtuman onnistumista lukujen muodossa. Johtopäätöksissä pohditaan tapahtumasuunnitelman vaikutuksia tulojen muodostumiseen, tapahtumasuunnitelman onnistuneisuutta sekä esitetään kehitysehdotuksia.
Tämän tutkimuksen tarkoituksena on osallistua ensimmäistä kertaa Jokimaan raviradalla järjestettävän maaseutuaiheisen tapahtuman suunnitteluun sekä tuottaa suunnitteluprojektin pohjalta raportti Lahden hevosystäväin seuralle, jotta seura pystyy hyödyntämään raporttia tapahtuman uudelleenjärjestämistä varten.
Tutkimuksen teoreettisena viitekehyksenä toimii tapahtumasuunnittelu. Teoriaosio pitää sisällään tapahtumaprojektin vaiheet, sisällön, mainonnan, näkyvyyden ja tiedottamisen. Lisäksi teoriaosiossa paneudutaan tapahtumamarkkinointiin, projektijohtamiseen, talouteen sekä lupa- ja ilmoitusvaatimuksiin. Teorian aineisto on koottu painetusta kirjallisuudesta sekä internet-lähteistä. Empiriaosuus koostuu tapahtumasuunnitteluprojektin raportista.
Tutkimus on toteutettu laadullisena toimintatutkimuksena. Tutkija osallistui suunnitteluprojektiin sekä teki sen eri vaiheista havaintoja, jotka kirjattiin muistiinpanoiksi ja päiväkirjamerkinnöiksi. Havaintojen pohjalta koottiin raportti tapahtumasuunnitteluprosessista. Tutkimus suoritettiin keväällä 2014.
Lopuksi opinnäytetyössä tuodaan esille tapahtuman onnistumista lukujen muodossa. Johtopäätöksissä pohditaan tapahtumasuunnitelman vaikutuksia tulojen muodostumiseen, tapahtumasuunnitelman onnistuneisuutta sekä esitetään kehitysehdotuksia.