Kotikirjastosta sisältöä elämään ja iloa arkeen : uuden työntekijän perehdyttäminen Kotikirjaston toimintaan
Savolainen, Saija (2014)
Savolainen, Saija
Turun ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014120418372
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014120418372
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aiheena oli laatia perehdytysohjelma Helsingin kaupunginkirjaston Kotikirjastolle. Perehdytysohjelman avulla pyritään luomaan selkeä ja yhtenäinen tapa perehdyttää uusi työntekijä mahdollisimman nopeasti ja tehokkaasti Kotikirjaston työhön. Lähtökohtana tälle perehdytykselle on se, että tulokkaalla on jo ammattitaito ja käytännön kokemus kirjastotyöstä Helsingin kaupunginkirjastossa. Tämän työn tavoitteena on perehdyttää tulokas Kotikirjaston käytäntöihin ja toimintatapoihin sekä luoda Kotikirjastolle mahdollisimman kattava ja helposti uudistettava perehdytysopas koko työyhteisön tueksi.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään perehdyttämisen suunnittelua, toteutusta ja arviointia sekä perehdyttämistä ohjaavaa lainsäädäntöä. Perehdyttäminen on muutakin kuin ohjeita ja lakeja, se on tiedonvaihtoa ja kokemuksen kautta opitun osaamisen jakamista sekä hiljaisen tiedon siirtämistä. Opinnäytetyön tuotokseksi valmistui perehdytysopas ja perehdytyksen seurantalomake. Perehdytysopas syntyi omista kokemuksista, henkilökunnan toiveista sekä olemassa olevien kirjallisten tietojen kokoamisesta. Perehdytysoppaan tarkoituksena on antaa kaikille Kotikirjastossa aloittaville työntekijöille sama tietoperusta. Sen tarkoituksena on olla tukemassa työn ohessa tapahtuvaa työnopastusta ja omalta osaltaan tehostaa tulokkaan oppimista.
Perehdyttämistä tarvitaan aina silloin, kun tulokas tulee työyhteisöön tai vanha työntekijä palaa pitkältä vapaalta. Perehdyttämistä tarvitaan myös työtehtävien muuttuessa. Hyvän perehdyttämisen tulisi olla itsestäänselvyys jokaisen tulijan kohdalla, sillä se lisää työyhteisön läpinäkyvyyttä, helpottaa työyhteisöön sopeutumista ja antaa lisäresursseja itse työn tekemiselle. Hyvin toteutettu perehdyttäminen vaikuttaa jatkossa positiivisesti työhyvinvointiin. Perehdytysoppaan tarkoituksena on siis tukea työntekijän itsenäistä työskentelyä sekä toimia ohjeena perehdyttäjälle.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään perehdyttämisen suunnittelua, toteutusta ja arviointia sekä perehdyttämistä ohjaavaa lainsäädäntöä. Perehdyttäminen on muutakin kuin ohjeita ja lakeja, se on tiedonvaihtoa ja kokemuksen kautta opitun osaamisen jakamista sekä hiljaisen tiedon siirtämistä. Opinnäytetyön tuotokseksi valmistui perehdytysopas ja perehdytyksen seurantalomake. Perehdytysopas syntyi omista kokemuksista, henkilökunnan toiveista sekä olemassa olevien kirjallisten tietojen kokoamisesta. Perehdytysoppaan tarkoituksena on antaa kaikille Kotikirjastossa aloittaville työntekijöille sama tietoperusta. Sen tarkoituksena on olla tukemassa työn ohessa tapahtuvaa työnopastusta ja omalta osaltaan tehostaa tulokkaan oppimista.
Perehdyttämistä tarvitaan aina silloin, kun tulokas tulee työyhteisöön tai vanha työntekijä palaa pitkältä vapaalta. Perehdyttämistä tarvitaan myös työtehtävien muuttuessa. Hyvän perehdyttämisen tulisi olla itsestäänselvyys jokaisen tulijan kohdalla, sillä se lisää työyhteisön läpinäkyvyyttä, helpottaa työyhteisöön sopeutumista ja antaa lisäresursseja itse työn tekemiselle. Hyvin toteutettu perehdyttäminen vaikuttaa jatkossa positiivisesti työhyvinvointiin. Perehdytysoppaan tarkoituksena on siis tukea työntekijän itsenäistä työskentelyä sekä toimia ohjeena perehdyttäjälle.