Minun Kankaanpääni 2007 -projektin viestintäsuunnitelma
Lehtimäki, Mirja (2007)
Lehtimäki, Mirja
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2007
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200810153552
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200810153552
Tiivistelmä
Projekti on yhä yleisempi työmuoto halutessamme vastata tuottavuuden ja tuloksellisuuden kasvaviin haasteisiin. Toiminnallisen opinnäytetyön tarkoitus oli luoda viestintää ohjaava ja tehostava viestintäsuunnitelma Minun Kankaanpääni 2007 -projektille. Kyseessä on Kankaanpään oma teemavuosi, jossa Kankaanpää-aiheisten tapahtumien kokonaisuutta toteutetaan koordinoidusti yhden teeman alla. Opinnäytetyön tekijä halusi luoda projektin toteuttajille viestinnän työkalun, joka lähtee perusasioista antaen selkeät ohjeet aina käytännön toteuttamiseen saakka. Tämä opinnäytetyöraportti perustelee teorialla viestintäsuunnitelman luomisessa tehtyjä valintoja. Raportti lähtee liikkeelle projektityön esittelyllä, mikä auttaa ymmärtämään, minkälaisia asioita projektin viestintäsuunnitelmassa täytyy ottaa huomioon. Itse viestinnän suunnittelussa käydään läpi niin projektin sisäinen kuin ulkoinenkin viestintä sekä lyhyesti kriiseihin varautuminen. Opinnäytetyön liitteenä oleva Minun Kankaanpääni 2007 -viestintäohjeisto on projektissa mukana oleville laadittu viestintäsuunnitelma. Ohjeisto tehtiin palvelemaan viestinnän toteuttamisessa myös projektin ulkopuolella. Se perustuu projektin sihteerinä ja viestintäassistenttina toimineen opiskelijan ja projektipäällikön välisiin keskusteluihin sekä tukena käytettyyn, pääasiassa yhteisöviestinnän ja projektityön kirjallisuuteen. Liitteenä on lisäksi työnäytteitä, joilla työn tekijä toteutti viestintäsuunnitelmaa ulkoisen viestinnän linjausten osalta. Raportti päättyy työn tekijän omiin johtopäätöksiin työn onnistumisesta sekä hänen arvioihinsa ammatillisesta kehittymisestään. Yhteenvedossa työn tekijä esittää myös erilaisia kehitysideoita projektikonseptin tulevaisuutta ajatellen. Kehitystä nähtiin tarpeen kohdistaa etenkin projektin suunnitteluun, joka on projektin tärkeimpiä vaiheita. Viestinnän toimivuuden kannalta nähtiin mielekkäänä tapahtumien kokonaisuus, joka olisi helpommin hallittava. Projektissa olisi tarvetta kokoaikaiselle viestinnän ammattilaisellekin.