Kongressijärjestäminen Jyväskylässä : Tieteellisen kongressin järjestämisen ongelmakohdat
Kurvi, Aleksi; Lehtonen, Eetu (2014)
Kurvi, Aleksi
Lehtonen, Eetu
Jyväskylän ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014121620021
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014121620021
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia kongressijärjestäjien kokemuksia Jyväskylässä ja selvittää järjestämiseen liittyviä ongelmakohtia. Havaittuihin ongelmakohtiin pyrittiin ideoimaan ratkaisuja. Tutkimukseen valittiin kvalitatiivinen tutkimusote ja tiedonkeruumenetelmäksi valikoitui puolistrukturoitu teemahaastattelu. Haastateltaviksi etsittiin jo kongressin Jyväskylässä järjestäneitä sekä potentiaalisia tulevaisuuden kongressijärjestäjiä Jyväskylän yliopistolta. Haastattelut toteutettiin lokakuun 2014 alussa yliopiston tiloissa yhteensä kahdeksalle kongressijärjestäjälle. Haastattelut toteutettiin yksilöhaastatteluina, ja ne kestivät keskimäärin 39 minuuttia.
Tutkimuksen tuloksista ei ole löydettävissä yhtä selkeää kongressin järjestämistä vaikeuttavaa ongelmakohtaa. Haastatteluista pystyttiin kuitenkin löytämään yhtäläisyyksiä ja muutamia osittain tunnistettuja ongelmakohtia, jotka vaikeuttavat kongressin järjestämistä Jyväskylässä. Suurimman haasteen aiheuttavat Jyväskylän sijainti kaukana kansainvälisestä lentokentästä sekä heikot liikenneyhteydet paikkakunnalle. Jyväskylällä on myös hyviä kongressien järjestämistä edistäviä ominaisuuksia, kuten tiivis kaupunkirakenne ja luonnon välitön läheisyys.
Opinnäytetyön tuloksissa esitetään kolme kehitysideaa. Jyväskylän markkinointia kongressikaupunkina tulee kehittää, jotta kansainvälisesti merkittäviä kongresseja saataisiin Jyväskylään. Yritysyhteistyötä on tiivistettävä ja tehokkaiden kongressin järjestäjätiimien rekrytoimiseen ja kouluttamiseen on panostettava. Kehitysideoiden avulla toimeksiantaja pystyy kehittämään omaa toimintaansa.
Tutkimuksen tuloksista ei ole löydettävissä yhtä selkeää kongressin järjestämistä vaikeuttavaa ongelmakohtaa. Haastatteluista pystyttiin kuitenkin löytämään yhtäläisyyksiä ja muutamia osittain tunnistettuja ongelmakohtia, jotka vaikeuttavat kongressin järjestämistä Jyväskylässä. Suurimman haasteen aiheuttavat Jyväskylän sijainti kaukana kansainvälisestä lentokentästä sekä heikot liikenneyhteydet paikkakunnalle. Jyväskylällä on myös hyviä kongressien järjestämistä edistäviä ominaisuuksia, kuten tiivis kaupunkirakenne ja luonnon välitön läheisyys.
Opinnäytetyön tuloksissa esitetään kolme kehitysideaa. Jyväskylän markkinointia kongressikaupunkina tulee kehittää, jotta kansainvälisesti merkittäviä kongresseja saataisiin Jyväskylään. Yritysyhteistyötä on tiivistettävä ja tehokkaiden kongressin järjestäjätiimien rekrytoimiseen ja kouluttamiseen on panostettava. Kehitysideoiden avulla toimeksiantaja pystyy kehittämään omaa toimintaansa.