Taloushallinnon tehtävien ulkoistaminen tilitoimistolle, case Osuuskunta Otsina
Pulkkinen, Tiina (2014)
Pulkkinen, Tiina
Saimaan ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014121119399
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014121119399
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on löytää vastaus siihen, miten paljon pys-tytään toteuttamaan taloushallinnon tehtäviä itse ja mitkä ulkoistetaan tilitoimis-tolle. Taloushallinnon monien osa-alueiden, vaativuuden ja sen tärkeyden merkityksen vuoksi yrityksessä oletetaan, ettei kaikkea kyetä tekemään itse, vaan tavoitteena on myös löytää tilitoimisto tekemään osa työstä. Case yrityk-senä on Osuuskunta Otsina, joka aloitti toimintansa keväällä 2014. Perustaja-jäsenet koostuvat luovien alojen ammattilaisista.
Teoreettisessa viitekehyksessä avattiin taloushallinnon osa-alueita, kirjanpitoa, osto- ja myyntilaskutusta, palkanlaskentaa, johdonlaskentatoimea, tilinpäätöstä ja verotusta. Näin saatiin alustavaa kuvaa, mitä kukin osa-alue sisältää ja käsi-tystä onko mikäkin osa-alue järkevintä toteuttaa itse vai ulkoistaa tilitoimistolle. Tutkimusmenetelmänä käytettiin laadullista menetelmää, joka ei noudattanut ennalta muodostettua kaavaa, vaan case yrityksen kanssa keskusteltiin avoi-mesti sen lähtötilanteesta ja liittyvistä toivomuksista taloushallinnon järjestämi-seen ja tulevaan tilitoimistoon. Keskustelujen pohjalta pystyttiin kilpailuttamaan tilitoimistoehdokkaita, ja saatujen tarjousten perusteella case yritykselle valittiin tilitoimisto.
Koska tutkimusmenetelmä on tapauskohtainen ja opinnäytetyön tuloksena löydettiin sopiva tilitoimisto juuri case yritykselle. Toiveena oli edullinen ja am-mattitaitoinen tilitoimisto, joka tarjoaa myös neuvontapalveluita, ja valittu tilitoi-misto täytti kaikki nämä kriteerit. Alkuperäisenä suunnitelmana oli, että case yritys tekee mahdollisimman paljon itse taloushallinnon töistään, mutta lopulta tilitoimistolle ulkoistettiin lähes kaikki taloushallinnon työt. Näin yritys pystyy keskittymään enemmän ydinosaamiseensa. Yhteistyön alkamisen jälkeen ca-se yritys on ollut tyytyväinen tilitoimiston valintaan.
Teoreettisessa viitekehyksessä avattiin taloushallinnon osa-alueita, kirjanpitoa, osto- ja myyntilaskutusta, palkanlaskentaa, johdonlaskentatoimea, tilinpäätöstä ja verotusta. Näin saatiin alustavaa kuvaa, mitä kukin osa-alue sisältää ja käsi-tystä onko mikäkin osa-alue järkevintä toteuttaa itse vai ulkoistaa tilitoimistolle. Tutkimusmenetelmänä käytettiin laadullista menetelmää, joka ei noudattanut ennalta muodostettua kaavaa, vaan case yrityksen kanssa keskusteltiin avoi-mesti sen lähtötilanteesta ja liittyvistä toivomuksista taloushallinnon järjestämi-seen ja tulevaan tilitoimistoon. Keskustelujen pohjalta pystyttiin kilpailuttamaan tilitoimistoehdokkaita, ja saatujen tarjousten perusteella case yritykselle valittiin tilitoimisto.
Koska tutkimusmenetelmä on tapauskohtainen ja opinnäytetyön tuloksena löydettiin sopiva tilitoimisto juuri case yritykselle. Toiveena oli edullinen ja am-mattitaitoinen tilitoimisto, joka tarjoaa myös neuvontapalveluita, ja valittu tilitoi-misto täytti kaikki nämä kriteerit. Alkuperäisenä suunnitelmana oli, että case yritys tekee mahdollisimman paljon itse taloushallinnon töistään, mutta lopulta tilitoimistolle ulkoistettiin lähes kaikki taloushallinnon työt. Näin yritys pystyy keskittymään enemmän ydinosaamiseensa. Yhteistyön alkamisen jälkeen ca-se yritys on ollut tyytyväinen tilitoimiston valintaan.