Yrityksen dokumentoinnin kehittäminen rakennuttamisen valvontatehtävissä
Tähtivalo, Timo (2015)
Tähtivalo, Timo
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015111916924
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015111916924
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tilaajana on Uudenmaan Projektinjohtopalvelut Oy, joka toimii pääasiassa pääkaupunkiseudulla. Asiakkaina ovat taloyhtiöt ja isännöintitoimistot. Yrityksen toimialueena on rakennuttaminen sekä projektien valvonta erilaisissa korjaushankkeissa kuten julkisivuremonteissa ja linjasaneerauksissa.
Opinnäytetyössä kuvataan yrityksen aikaisempia toimintamalleja ja dokumentointia. Työn tavoitteena on kehittää yrityksen toimintaa dokumentoinnin osalta. Valvojan tehtäviin kuuluu paljon erilaisia tehtäviä, ja lähes kaikesta pitää tehdä jonkinlainen dokumentti. Projektien aikana on useita erityyppisiä kokouksia, joista tehdään pöytäkirjat tai muistiot. On useita eri työvaiheiden tarkastuksia sekä osavastaanottoja. Näistä tehdään muistiot ja niihin liitetään virhe- ja puuteluettelot.
Työn tuloksena syntyi uusia toimintamalleja. Yritykseen on hankittu dokumentointiin kehitetty mobiilisovellus. Aluksi sovellus on koekäytössä vuoden 2015 loppuun asti yhden työmaan osalta. Käyttökokemusten perusteella päätetään sovelluksen jatkokäytöstä. Tarkoitus on ottaa sovellus käyttöön kaikille työmaille, mikäli se osoittautuu toimivaksi. Kehitystyö jatkuu tämän opinnäytetyön valmistumisen jälkeenkin.
Opinnäytetyössä kuvataan yrityksen aikaisempia toimintamalleja ja dokumentointia. Työn tavoitteena on kehittää yrityksen toimintaa dokumentoinnin osalta. Valvojan tehtäviin kuuluu paljon erilaisia tehtäviä, ja lähes kaikesta pitää tehdä jonkinlainen dokumentti. Projektien aikana on useita erityyppisiä kokouksia, joista tehdään pöytäkirjat tai muistiot. On useita eri työvaiheiden tarkastuksia sekä osavastaanottoja. Näistä tehdään muistiot ja niihin liitetään virhe- ja puuteluettelot.
Työn tuloksena syntyi uusia toimintamalleja. Yritykseen on hankittu dokumentointiin kehitetty mobiilisovellus. Aluksi sovellus on koekäytössä vuoden 2015 loppuun asti yhden työmaan osalta. Käyttökokemusten perusteella päätetään sovelluksen jatkokäytöstä. Tarkoitus on ottaa sovellus käyttöön kaikille työmaille, mikäli se osoittautuu toimivaksi. Kehitystyö jatkuu tämän opinnäytetyön valmistumisen jälkeenkin.