UPM Timbergin ostoprosessien nykytilan määritys ja kehittäminen
Lindberg, Sami (2014)
Lindberg, Sami
Turun ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014081813488
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014081813488
Tiivistelmä
Opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona UPM Timberin ostotiimille, jonka tehtävänä on hankkia UPM:n neljälle Suomessa sijaitsevalle sahalle tuotanto- ja kunnossapitotarvikkeet sekä palvelut. Työn tavoitteena oli selvittää ostoprosessien sekä Timberin käyttämän Arttutoiminnanohjausjärjestelmän nykytila, ja vertailla eri sahojen välisiä eroja toimintatavoissa.
Nykytilan selvittäminen tapahtui haastattelemalla ensin ostotiimin henkilöitä. Ostajien vastausten perusteella luotiin toinen kysymyspatteri, jonka kanssa mentiin jokaiselle sahalle haastattelemaan ennakkoon valittuja sahojen työntekijöitä.
Yleisesti ottaen oston ja sahojen välisessä kommunikaatiossa oli huomattavasti parantamisen varaa. Sahoilla suurimmaksi ongelmiksi koettiin puutteellinen tilaustenseuranta, jonka vuoksi tilaukset ovat välillä pahasti myöhässä tai jopa katoavat kokonaan. Oston puolelta ongelmaksi koettiin laskujen kiertäminen sahojen ohjeiden vastaisen toiminnanohjausjärjestelmän käytön vuoksi.
Työn suurimmat hyödyt tulevat kadonneiden ja myöhästyneiden tilausten nopeammasta havaitsemisesta, joka vähentää mahdollisuutta töiden keskeytymiseen puuttuvien osien vuoksi.
Nykytilan selvittäminen tapahtui haastattelemalla ensin ostotiimin henkilöitä. Ostajien vastausten perusteella luotiin toinen kysymyspatteri, jonka kanssa mentiin jokaiselle sahalle haastattelemaan ennakkoon valittuja sahojen työntekijöitä.
Yleisesti ottaen oston ja sahojen välisessä kommunikaatiossa oli huomattavasti parantamisen varaa. Sahoilla suurimmaksi ongelmiksi koettiin puutteellinen tilaustenseuranta, jonka vuoksi tilaukset ovat välillä pahasti myöhässä tai jopa katoavat kokonaan. Oston puolelta ongelmaksi koettiin laskujen kiertäminen sahojen ohjeiden vastaisen toiminnanohjausjärjestelmän käytön vuoksi.
Työn suurimmat hyödyt tulevat kadonneiden ja myöhästyneiden tilausten nopeammasta havaitsemisesta, joka vähentää mahdollisuutta töiden keskeytymiseen puuttuvien osien vuoksi.