Uuden dokumentinhallintajärjestelmän käyttöönotto
Vuoristo, Arttu (2014)
Vuoristo, Arttu
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014100214402
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014100214402
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aiheena oli kuvata kohdeyrityksen valitseman dokumentinhallintajärjestelmän käyttöönottoa ja selvittää miten se soveltui yrityksen tarpeisiin. Opinnäytetyön toimeksiantajana oli Kekkilä Oy. Työssä selvitettiin mitä tarkoitetaan dokumentinhallinnalla ja dokumentinhallintajärjestelmillä, tutkittiin yrityksen tarvetta uudelle järjestelmälle sekä esiteltiin kohdeyrityksen käyttöönottama dokumentinhallintajärjestelmä. Dokumentinhallintajärjestelmässä syvennyttiin prosessien kuvaamiseen ja niihin liittyvään dokumentaatioon. Esimerkkinä uuden järjestelmän toiminnasta otettiin käsittelyyn kohdeyrityksen turvetuotannon dokumentaatio. Tavoitteena oli selkeyttää turvetuotannon dokumentaation käsittelyä ja pyrkiä luomaan näille dokumenteille yhteinen tietopankki. Työn tuloksena rakennettiin suokohtaiset prosessikaaviot turvetuotannon ympäristöluvan hakuprosessista ja luvan noudattamisprosessista sekä kuvattiin turvetuotannon prosessikaaviot. Dokumenteille luotiin toimialakohtainen yhtenäinen kansiorakenne, ja linkittämällä tarvittavat dokumentit prosessikaavioiden vaiheisiin saatiin luotua prosesseista selkeä kokonaiskuva johtamisjärjestelmän tallenteiden, sekä näihin liittyvien tehtävien hallintaan ja ohjeistukseen.