Titania-työvuorosuunnitteluohjelmiston käyttöönotto : Yrjö ja Hanna Oy
Tanner, Joonas (2014)
Tanner, Joonas
Turun ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014112817280
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014112817280
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö käsittelee Titania-työvuorosunnitteluohjelmiston käyttöönottoa hoitoalan yrityksessä. Opinnäytetyön toimeksiantajana oli Yrjö ja Hanna Oy, jolla on palvelutaloja ympäri Suomen. Käyttöönotto toteutettiin kaikissa toimeksiantajan palvelutaloissa porrastetusti. Projekti oli loogista jatkoa ennen opinnäytetyötä tehdylle tietojärjestelmien kartoitusprojektille, jossa yksi kehittämistä vaatineista kohteista oli juuri työvuorosuunnittelu.
Työvuorosuunnittelu on olennainen osa hoitoalan yrityksen toimintaa. Sen tavoitteena on varmistaa hoitohenkilöstön oikea määrä työtaakkaan ja ajankohtaan nähden. Lisäksi sen avulla seurataan toteutuneita työvuoroja, jotka vaikuttavat palkanmaksuun. Toimeksiantajan organisaation vanha työvuorosuunnitteluohjelmisto sisälsi ongelmakohtia mm. vakauteen ja käytettävyyteen liittyen, ja ohjelmiston vaihdolla haluttiin päästä näistä eroon.
Projektissa noudatettiin sille laadittua, projektinhallintamenetelmältään vesiputousmalliin perustuvaa projektisuunnitelmaa. Projektin vaiheen vaihdot ja koulutus oli suunniteltu sopiviin hetkiin organisaation toiminnan mukaan. Esimerkiksi koulutuspäivämäärät suunniteltiin siten, että koulutus voitiin tehdä tuoreimmilla aidoilla työvuorotiedoilla. Projektin toteutusvaihe kulminoitui Turun Pihlajakodissa toteutettuun pilotointivaiheeseen, jolloin suurin osa ongelmista tuli esille ja korjattiin.
Titaniassa on hakemistorakenne, joka rakennettiin toimeksiantajan verkkolevylle, jolloin yhteiset resurssit ovat kaikkien käytössä. Näitä rakenteita ja muita organisaatioasetuksia hallinnoivat pääkäyttäjät, joita nimettiin kaksi. Tavanomaisesti käyttäjä kuuluu työvuorosuunnittelija-käyttäjäluokkaan, jonka käyttöoikeus esimerkiksi Titanian asetuksiin on rajattu.
Projektin tuloksena Titania saatiin onnistuneesti käyttöön kesäkuun alussa. Koulutuksen voidaan myös katsoa onnistuneen, sillä käyttäjien virheitä ilmeni vain vähän, ja ne saatiin korjattua ilman viivästyksiä palkanmaksussa.
Työvuorosuunnittelu on olennainen osa hoitoalan yrityksen toimintaa. Sen tavoitteena on varmistaa hoitohenkilöstön oikea määrä työtaakkaan ja ajankohtaan nähden. Lisäksi sen avulla seurataan toteutuneita työvuoroja, jotka vaikuttavat palkanmaksuun. Toimeksiantajan organisaation vanha työvuorosuunnitteluohjelmisto sisälsi ongelmakohtia mm. vakauteen ja käytettävyyteen liittyen, ja ohjelmiston vaihdolla haluttiin päästä näistä eroon.
Projektissa noudatettiin sille laadittua, projektinhallintamenetelmältään vesiputousmalliin perustuvaa projektisuunnitelmaa. Projektin vaiheen vaihdot ja koulutus oli suunniteltu sopiviin hetkiin organisaation toiminnan mukaan. Esimerkiksi koulutuspäivämäärät suunniteltiin siten, että koulutus voitiin tehdä tuoreimmilla aidoilla työvuorotiedoilla. Projektin toteutusvaihe kulminoitui Turun Pihlajakodissa toteutettuun pilotointivaiheeseen, jolloin suurin osa ongelmista tuli esille ja korjattiin.
Titaniassa on hakemistorakenne, joka rakennettiin toimeksiantajan verkkolevylle, jolloin yhteiset resurssit ovat kaikkien käytössä. Näitä rakenteita ja muita organisaatioasetuksia hallinnoivat pääkäyttäjät, joita nimettiin kaksi. Tavanomaisesti käyttäjä kuuluu työvuorosuunnittelija-käyttäjäluokkaan, jonka käyttöoikeus esimerkiksi Titanian asetuksiin on rajattu.
Projektin tuloksena Titania saatiin onnistuneesti käyttöön kesäkuun alussa. Koulutuksen voidaan myös katsoa onnistuneen, sillä käyttäjien virheitä ilmeni vain vähän, ja ne saatiin korjattua ilman viivästyksiä palkanmaksussa.