POISSAOLOT PALKANLASKENNASSA - Ohjeet Aditro Oy:lle
Korhonen, Essi (2014)
Korhonen, Essi
Kajaanin ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014120618780
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014120618780
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön aiheena oli poissaoloja käsittelevän ohjeen laatiminen Aditro Oy:n palkanlaskijoille. Tavoitteena oli laatia käytännönläheinen ja selkeä ohje, jota palkanlaskijat voivat hyödyntää työssään. Ohje tulee sähköisessä muodossa Aditro Oy:n sisäiseen järjestelmään.
Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys muodostuu palkanlaskentaan vaikuttavista poissaoloista. Lisäksi teoreettisessa viitekehityksessä käsitellään palkkahallintoa osana henkilöstö- ja taloushallintoa, palkanlaskentaan vaikuttavia lakeja ja säädöksiä, vuosilomaa sekä luontoisetuja. Opinnäytetyössä käsitellään myös tuotteistamista ja tuotekehitystä.
Ohjeessa käsitellään erilaisia palkanlaskentaan vaikuttavia poissaoloja ja niistä aiheutuvia ilmoitusmenettelyitä kolmansille tahoille, kuten esimerkiksi Kansaneläkelaitokselle, vakuutusyhtiölle ja koulutusrahastolle. Lisäksi ohjeessa kerrotaan muun muassa poissaolon palkallisuudesta ja vuosiloman kertymisestä poissaolon aikana. Ohjeessa esitellään myös luontoisetujen käyttäytyminen tiettyjen poissaolojen aikana.
Ohjeen tekemiseen kuului kolme eri vaihetta, jotka olivat ideointi, suunnittelu ja toteutus. Ohjeen ideointivaiheessa päätettiin tehdä toimeksiantajan ehdotuksesta ohje, jossa käsitellään palkanlaskentaan vaikuttavia poissaoloja. Ohjeen suunnittelu alkoi erilaisiin poissaoloihin perehtymisellä kirjallisuuden sekä eri lakien ja työehtosopimusten avulla. Suunnitteluvaiheessa etsittiin tietoa poissaoloista yleisesti.
Ohjeen toteutusvaiheessa valittiin ohjeen ulkoasu. Kun ulkoasu oltiin valittu, raporttipohjalle kirjoitettiin suunnitteluvaiheessa etsityt tiedot poissaoloista. Ohjeeseen lisättiin jokaisen kappaleen perään linkki sivustolle, josta kyseinen tieto oli saatu. Linkkien avulla palkanlaskija voi halutessaan katsoa lisätietoja poissaolosta. Myös ohjeen tietojen päivittäminen helpottuu linkkien avulla.
Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys muodostuu palkanlaskentaan vaikuttavista poissaoloista. Lisäksi teoreettisessa viitekehityksessä käsitellään palkkahallintoa osana henkilöstö- ja taloushallintoa, palkanlaskentaan vaikuttavia lakeja ja säädöksiä, vuosilomaa sekä luontoisetuja. Opinnäytetyössä käsitellään myös tuotteistamista ja tuotekehitystä.
Ohjeessa käsitellään erilaisia palkanlaskentaan vaikuttavia poissaoloja ja niistä aiheutuvia ilmoitusmenettelyitä kolmansille tahoille, kuten esimerkiksi Kansaneläkelaitokselle, vakuutusyhtiölle ja koulutusrahastolle. Lisäksi ohjeessa kerrotaan muun muassa poissaolon palkallisuudesta ja vuosiloman kertymisestä poissaolon aikana. Ohjeessa esitellään myös luontoisetujen käyttäytyminen tiettyjen poissaolojen aikana.
Ohjeen tekemiseen kuului kolme eri vaihetta, jotka olivat ideointi, suunnittelu ja toteutus. Ohjeen ideointivaiheessa päätettiin tehdä toimeksiantajan ehdotuksesta ohje, jossa käsitellään palkanlaskentaan vaikuttavia poissaoloja. Ohjeen suunnittelu alkoi erilaisiin poissaoloihin perehtymisellä kirjallisuuden sekä eri lakien ja työehtosopimusten avulla. Suunnitteluvaiheessa etsittiin tietoa poissaoloista yleisesti.
Ohjeen toteutusvaiheessa valittiin ohjeen ulkoasu. Kun ulkoasu oltiin valittu, raporttipohjalle kirjoitettiin suunnitteluvaiheessa etsityt tiedot poissaoloista. Ohjeeseen lisättiin jokaisen kappaleen perään linkki sivustolle, josta kyseinen tieto oli saatu. Linkkien avulla palkanlaskija voi halutessaan katsoa lisätietoja poissaolosta. Myös ohjeen tietojen päivittäminen helpottuu linkkien avulla.