Paperisen ja sähköisen taloushallinnon prosessien vertailua
Aakula, Kreetta (2015)
Aakula, Kreetta
Turun ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201501071069
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201501071069
Tiivistelmä
Yrityksen taloushallintoon kuuluu monia tärkeitä tehtäviä: laskutus, laskujen maksu, tilausten lähetys, palkanlaskenta, kirjanpito ja työnantaja- ja veroilmoitusten laadinta. Nämä asiat voidaan tänä päivänä hoitaa vähemmällä työllä siirtymällä sähköiseen taloushallintoon. Sähköinen automatisoitu taloushallinto mahdollistaa töiden uudelleen järjestämisen ajasta ja paikasta riippumatta, tehostaa yrityksen taloushallintoa ja alentaa kustannuksia.
Opinnäytetyöni tutkimusongelma oli se, miten taloushallinnon prosessit muuttuvat siirryttäessä täysin paperisesta taloushallinnosta tai osittain paperisesta taloushallinnosta täysin sähköiseen taloushallintoon. Työni tavoitteena oli selvittää sähköisen taloushallinnon hyötyjä ja haittoja paperiseen taloushallintoon verrattuna. Opinnäytetyöni toimeksiantaja oli Accountor Turku, jonka sähköistä taloushallinto-ohjelmistoa Procountoria, käytin työssäni esimerkkinä.
Opinnäytetyöni teoriaosuus koostui paperisen ja sähköisen taloushallinnon vertailusta ja esimerkki-ohjelmisto Procountorin esittelystä. Lähteinä käytin sähköiseen taloushallintoon liittyvää kirjallisuutta sekä nettilähteitä.
Empiirisessä osassa esittelin kaksi yritystä, jotka ovat siirtyneet sähköiseen taloushallintoon. Tiedot sain haastattelulla sekä omilla havainnoinneilla. Vertailin esimerkkiyritysten taloushallinnon prosesseja ennen ja jälkeen siirtymisen sähköiseen taloushallintoon. Selvitin myös yritysten tyytyväisyyttä muutokseen ja ohjelmiston hyödynnettävyyttä käytännössä.
Tämän työn tuloksena sähköisestä taloushallinnosta löytyi enemmän hyötyjä kuin haittoja. Paperiseen taloushallintoon verrattuna sähköinen taloushallinto vie vähemmän aikaa, säästää mahdollisilta virheiltä sekä helpottaa arkistointia.
Opinnäytetyöni tutkimusongelma oli se, miten taloushallinnon prosessit muuttuvat siirryttäessä täysin paperisesta taloushallinnosta tai osittain paperisesta taloushallinnosta täysin sähköiseen taloushallintoon. Työni tavoitteena oli selvittää sähköisen taloushallinnon hyötyjä ja haittoja paperiseen taloushallintoon verrattuna. Opinnäytetyöni toimeksiantaja oli Accountor Turku, jonka sähköistä taloushallinto-ohjelmistoa Procountoria, käytin työssäni esimerkkinä.
Opinnäytetyöni teoriaosuus koostui paperisen ja sähköisen taloushallinnon vertailusta ja esimerkki-ohjelmisto Procountorin esittelystä. Lähteinä käytin sähköiseen taloushallintoon liittyvää kirjallisuutta sekä nettilähteitä.
Empiirisessä osassa esittelin kaksi yritystä, jotka ovat siirtyneet sähköiseen taloushallintoon. Tiedot sain haastattelulla sekä omilla havainnoinneilla. Vertailin esimerkkiyritysten taloushallinnon prosesseja ennen ja jälkeen siirtymisen sähköiseen taloushallintoon. Selvitin myös yritysten tyytyväisyyttä muutokseen ja ohjelmiston hyödynnettävyyttä käytännössä.
Tämän työn tuloksena sähköisestä taloushallinnosta löytyi enemmän hyötyjä kuin haittoja. Paperiseen taloushallintoon verrattuna sähköinen taloushallinto vie vähemmän aikaa, säästää mahdollisilta virheiltä sekä helpottaa arkistointia.