Etelä-Kymenlaakson ammattiopiston, Ekamin, strategian jalkauttamisprosessin arviointi ja kehittäminen
Erikoinen, Timo (2015)
Erikoinen, Timo
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015112818302
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015112818302
Tiivistelmä
Etelä-Kymenlaakson ammattiopistossa, Ekamissa laaditaan uusi strategia seuraavalle vuodesta 2016 alkavalle strategiakaudelle. Uuden strategian implementoinnin onnistumisen varmistamiseksi on pohdittava, mitkä asiat ovat jalkauttamisessa aiemmin onnistuneet hyvin ja mitä asioita jalkauttamisessa tulee kehittää.
Opinnäytetyön tavoitteena on analysoida ja kehittää Ekamin strategian jalkauttamista ja kokeilla uusia menetelmiä strategian jalkautuksen tehostamiseksi. Työn pohjalta tehdään ehdotuksia jalkauttamisen kehittämiskohteista ja -toimenpiteistä.
Ekami on monialainen ammatillinen oppilaitos, jossa opiskelee yli 5000 opiskelijaa nuorten ammatillisessa peruskoulutuksessa, aikuiskoulutuksessa ja oppisopimuskoulutuksessa. Lisäksi Ekamiin kuuluu nuorten työpajatoiminta. Henkilökuntaa on yli 400. Kehittämistyön kohderyhmäksi rajattiin vain opetushenkilökunta. Nuorten työpajatoiminta, hallinto- ja muu henkilöstö sekä opiskelijat eivät kuulu kehittämistyön kohderyhmään. Uusien menetelmien kokeilut toteutettiin yhdessä pilottiyksiköksi valitussa vastuuyksikössä.
Tutkimusmenetelmänä oli toimintatutkimus. Tiedonkeruu tapahtui havainnoimalla pilottiyksiköksi valitun vastuuyksikön toimintaa kokeiluiden aikana, haastattelemalla opetushenkilöstöä ja lopuksi toteuttamalla kyselytutkimus.
Kehittämistyö toteutettiin syksyn 2014 – joulukuun 2015 välisenä aikana. Uusien menetelmien kokeiluja toteutettiin koko kehittämistyön ajan. Haastattelut toteutettiin kevään 2015 aikana. Kyselytutkimus ja kehittämistyön raportointi toteutettiin syksyllä 2015.
Kehittämistyön tuloksena kuvattiin strategian jalkauttamisen vahvuudet ja heikkoudet sekä mahdollisuudet ja uhat. Lisäksi kuvattiin strategian jalkauttamisen menetelmien ja niitä tukevien työkalujen pilottikokeiluja ja kokeiluiden tuloksia. Näiden pohjalta tehtiin kehittämisehdotuksia strategian jalkauttamisen tehostamiseksi.
Ekamissa on tehty koko sen olemassaolon ajan hyvin systemaattista strategiatyötä. Strategiaa on päivitetty monta kertaa ja sen jalkautukseen on kehitetty hyvä toimintamalli. Tutkimuksen perusteella toimintamallia ei tarvitse muuttaa, mutta henkilöstö tulisi saada tiiviimmin mukaan strategian toteutukseen kehittämällä mm. johdon ja henkilöstön välistä vuorovaikutusta, jalkautuksen tukena käytettäviä menetelmiä sekä palaute- ja mittausmenetelmiä. Lisäksi on panostettava koko henkilöstön koulutukseen niin johtamis- kuin työelämätaitojen osalta.
Opinnäytetyön tavoitteena on analysoida ja kehittää Ekamin strategian jalkauttamista ja kokeilla uusia menetelmiä strategian jalkautuksen tehostamiseksi. Työn pohjalta tehdään ehdotuksia jalkauttamisen kehittämiskohteista ja -toimenpiteistä.
Ekami on monialainen ammatillinen oppilaitos, jossa opiskelee yli 5000 opiskelijaa nuorten ammatillisessa peruskoulutuksessa, aikuiskoulutuksessa ja oppisopimuskoulutuksessa. Lisäksi Ekamiin kuuluu nuorten työpajatoiminta. Henkilökuntaa on yli 400. Kehittämistyön kohderyhmäksi rajattiin vain opetushenkilökunta. Nuorten työpajatoiminta, hallinto- ja muu henkilöstö sekä opiskelijat eivät kuulu kehittämistyön kohderyhmään. Uusien menetelmien kokeilut toteutettiin yhdessä pilottiyksiköksi valitussa vastuuyksikössä.
Tutkimusmenetelmänä oli toimintatutkimus. Tiedonkeruu tapahtui havainnoimalla pilottiyksiköksi valitun vastuuyksikön toimintaa kokeiluiden aikana, haastattelemalla opetushenkilöstöä ja lopuksi toteuttamalla kyselytutkimus.
Kehittämistyö toteutettiin syksyn 2014 – joulukuun 2015 välisenä aikana. Uusien menetelmien kokeiluja toteutettiin koko kehittämistyön ajan. Haastattelut toteutettiin kevään 2015 aikana. Kyselytutkimus ja kehittämistyön raportointi toteutettiin syksyllä 2015.
Kehittämistyön tuloksena kuvattiin strategian jalkauttamisen vahvuudet ja heikkoudet sekä mahdollisuudet ja uhat. Lisäksi kuvattiin strategian jalkauttamisen menetelmien ja niitä tukevien työkalujen pilottikokeiluja ja kokeiluiden tuloksia. Näiden pohjalta tehtiin kehittämisehdotuksia strategian jalkauttamisen tehostamiseksi.
Ekamissa on tehty koko sen olemassaolon ajan hyvin systemaattista strategiatyötä. Strategiaa on päivitetty monta kertaa ja sen jalkautukseen on kehitetty hyvä toimintamalli. Tutkimuksen perusteella toimintamallia ei tarvitse muuttaa, mutta henkilöstö tulisi saada tiiviimmin mukaan strategian toteutukseen kehittämällä mm. johdon ja henkilöstön välistä vuorovaikutusta, jalkautuksen tukena käytettäviä menetelmiä sekä palaute- ja mittausmenetelmiä. Lisäksi on panostettava koko henkilöstön koulutukseen niin johtamis- kuin työelämätaitojen osalta.