Varhaisen välittämisen mallin tekninen toteutus valtiovarainministeriölle
Paalosmaa, Laura (2015)
Paalosmaa, Laura
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015120319181
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015120319181
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä on toteutettu valtiovarainministeriölle varhaisen välittämisen malli ja sen jalkautussuunnitelma. Opinnäytetyö toteutettiin yhdessä valtiovarainministeriön henkilöstöhallinnosta vastaavan osaston, kehittämis- ja hallintoimen, henkilöstöpäällikön ja henkilöstösuunnittelijan kanssa. Opinnäytetyön tarkoituksena oli teknisesti toteuttaa valtiovarainministeriön varhaisen välittämisen malli, jonka aiempi versio on koostunut toisistaan irrallisenpuoleisista dokumenteista ministeriön intranetissä. Opinnäytetyössä koottiin aiemmat dokumentit yhdeksi kokonaisuudeksi ministeriön intranettiin ja lisättiin asiaan liittyviä lakeja, ohjeita ja oppaita. Mallin tunnettuuden lisäämiseksi on tehty myös jalkautussuunnitelma, joka on tämän opinnäytetyön liitteenä.
Varhaisen välittämisen mallilla tarkoitetaan organisaation sisäistä toimintamallia, jonka tarkoituksena on ehkäistä työkykyongelmia, puuttua jo syntyneisiin ongelmiin ajoissa ja sitä kautta pidentää työuria sekä ehkäistä niiden ennenaikaista päättymistä. Varhaisen välittämisen malli sisältää toimintaohjeita ongelmiin puuttumisesta, niiden puheeksi ottamisesta sekä auttaa havaitsemaan ongelmia jo ennen niiden pahentumista. Malli on suunnattu valtiovarainministeriön esimiehille, mutta se auttaa myös koko työyhteisöä havaitsemaan ongelmia ja sitä kautta edistämään koko työyhteisön työhyvinvointia.
Opinnäytetyö on toiminnallinen opinnäytetyö, joka koostuu produktista, varhaisen välittämisen mallista intranetissä, ja sitä tukevasta raportista. Opinnäytetyön tekeminen oli prosessityyppistä. Prosessin aikana käytiin paljon keskustelua, konsultoitiin henkilöstöpäällikköä –ja suunnittelijaa sekä muokattiin produktia uusien ehdotusten ja kommenttien pohjalta.
Varhaisen välittämisen malli julkaistaan valtiovarainministeriön intranetissä marraskuussa 2015, heti sen hyväksymisprosessin päättymisen jälkeen. Malli menee ensin yhteistyökomitean käsittelyyn lokakuun lopussa, josta se viedään valtiovarainministeriön johtoryhmän hyväksyttäväksi. Tuon jälkeen malli on valmis julkaistavaksi. Mallin julkaisusta laitetaan myös mainos intranetin etusivulle, jotta se saa välittömästi julkaisunsa jälkeen mahdollisimman paljon huomiota. Tämä kaikki auttaa sen tunnettuuden lisäämisessä ja sitä kautta sen tosiasiallisen tarkoituksen toteuttamisessa, eli ongelmien ennaltaehkäisyssä ja hoidossa.
Tässä opinnäytetyön tuotosta tukevassa raportissa esitellään tietoperustaa työn tarpeelle, kerrotaan työn lähtökohdista ja työn merkityksestä valtiovarainministeriölle, mallin lakisääteisistä velvoitteista, prosessin kulusta sekä esitellään lopullinen produkti ja sen jalkautussuunnitelma.
Varhaisen välittämisen mallilla tarkoitetaan organisaation sisäistä toimintamallia, jonka tarkoituksena on ehkäistä työkykyongelmia, puuttua jo syntyneisiin ongelmiin ajoissa ja sitä kautta pidentää työuria sekä ehkäistä niiden ennenaikaista päättymistä. Varhaisen välittämisen malli sisältää toimintaohjeita ongelmiin puuttumisesta, niiden puheeksi ottamisesta sekä auttaa havaitsemaan ongelmia jo ennen niiden pahentumista. Malli on suunnattu valtiovarainministeriön esimiehille, mutta se auttaa myös koko työyhteisöä havaitsemaan ongelmia ja sitä kautta edistämään koko työyhteisön työhyvinvointia.
Opinnäytetyö on toiminnallinen opinnäytetyö, joka koostuu produktista, varhaisen välittämisen mallista intranetissä, ja sitä tukevasta raportista. Opinnäytetyön tekeminen oli prosessityyppistä. Prosessin aikana käytiin paljon keskustelua, konsultoitiin henkilöstöpäällikköä –ja suunnittelijaa sekä muokattiin produktia uusien ehdotusten ja kommenttien pohjalta.
Varhaisen välittämisen malli julkaistaan valtiovarainministeriön intranetissä marraskuussa 2015, heti sen hyväksymisprosessin päättymisen jälkeen. Malli menee ensin yhteistyökomitean käsittelyyn lokakuun lopussa, josta se viedään valtiovarainministeriön johtoryhmän hyväksyttäväksi. Tuon jälkeen malli on valmis julkaistavaksi. Mallin julkaisusta laitetaan myös mainos intranetin etusivulle, jotta se saa välittömästi julkaisunsa jälkeen mahdollisimman paljon huomiota. Tämä kaikki auttaa sen tunnettuuden lisäämisessä ja sitä kautta sen tosiasiallisen tarkoituksen toteuttamisessa, eli ongelmien ennaltaehkäisyssä ja hoidossa.
Tässä opinnäytetyön tuotosta tukevassa raportissa esitellään tietoperustaa työn tarpeelle, kerrotaan työn lähtökohdista ja työn merkityksestä valtiovarainministeriölle, mallin lakisääteisistä velvoitteista, prosessin kulusta sekä esitellään lopullinen produkti ja sen jalkautussuunnitelma.