Yrityksen talouden suunnittelu ja seuranta : case: Autokoulu

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli laatia palveluyritykselle selkeä ja helppokäyttöinen työkalu yrityksen talouden suunnittelua ja seurantaa varten. Lisäksi tavoitteena oli selvittää mistä osioista hyvä budjetointijärjestelmä muodostuu kohdeyrityksessä. Työn toimeksiantaja on autokoulupalvelua tarjoava palveluyritys. Yrityksessä ei ole aikaisemmin toteutettu budjetointia eikä seurattu kannattavuutta.

Opinnäytetyö toteutettiin kvalitatiivisena tapaustutkimuksena. Työn teoriaosuudessa käsiteltiin kannattavuutta, katetuottolaskentaa ja budjetointia. Työn empiirinen osuus toteutettiin teorian, teemahaastattelun sekä toimeksiantajan saatujen kirjanpidon tietojen pohjalta.

Työn tuloksena laadittiin talouden suunnittelu- ja seurantajärjestelmä Microsoft Excel -taulukkolaskentaohjelmalla. Se koostuu tulosbudjetista ja osabudjetista. Seurantajärjestelmän avulla yritys voi tarkastella myös yrityksen kannattavuutta.

Kehitysehdotuksena toimeksiantajayritykselle on budjetoinnin aloittaminen ja säännöllinen seuraaminen, sillä oikean tiedon avulla voi puuttua toiminnan epäkohtiin jo suunnittelu- ja seurantavaiheessa.

The main goal of this thesis was to create a clear and user-friendly tool for a service company to plan and monitor the finances of the company. In addition, the study aimed to determine which components a good budgeting system consists of in the case company. A service company, which offers driving school services, commissioned this thesis. This company has never had a budget or monitored its profitability in the past.

The thesis was carried out as a qualitative case study. Profitability, contribution margin calculation and budgeting are studied in the theoretical part of this thesis. The empirical part of this thesis is based the theoretical part, a theme interview and accounting information provided by the case company.

As a result of this thesis, a planning and monitoring system for finances was created by using the Microsoft Excel spreadsheet program. This system consists of a profit budget and a partial budget. The company can also observe its profitability with this monitoring system.

As a development proposal, the thesis notes that the company should start budgeting and regular monitoring. By having the right information, it is possible to solve problems already during the planning and monitoring phase.