Kieku-järjestelmän käyttöönoton vaikutukset palkanlaskennan tuottavuuteen valtionhallinnossa

Abstract

Tässä opinnäytetyössä käsitellään valtionhallinnossa käyttöönotettua Kieku-palkanlaskentajärjestelmää. Opinnäytetyössä keskityttiin Kiekun tuomiin muutoksiin palkanlaskennan tuottavuudessa. Siinä tutkittiin palkanlaskennan tuottavuuden kehitystä ja virastokohtaisia eroja tuottavuudessa sekä syitä tuottavuuden vaihteluun. Opinnäytetyön päätutkimusongelmana oli Kieku-palkanlaskennan tuottavuuden kehitys 1.1.2014–31.8.2015.

Opinnäytetyö tehtiin kvantitatiivisena tutkimuksena, johon aineisto saatiin Palkeilla käytössä olevasta hinnoittelu- ja budjetointijärjestelmä Tassusta. Teoriaosuudessa käsiteltiin tuottavuutta sen parantamista sekä mittaamista. Lisäksi käsiteltiin lyhyesti palkanlaskentaa ja esiteltiin opinnäytetyön toimeksiantaja Palkeet.

Tutkimuksessa saatiin selville, että palkanlaskennan tuottavuus on muuttunut mukana olleilla virastoilla Kiekun käyttöönoton alussa ja sen jälkeen verrattuna entisen järjestelmän tuottavuuden tasoon. Tutkimuksessa havaittiin virastokohtaisia eroja sekä eroja eri kuukausien välillä palkanlaskennan tuottavuudessa. Tutkimuksen tuloksista voitiin päätellä, että palkanlaskennan tuottavuuteen vaikuttavat esimerkiksi suoritemäärien ja palkanlaskennan henkilötyövuosien määrän vaihtelu sekä viraston koko ja erityispiirteet.

This thesis handles the financial and personnel administration information the system Kieku. The focus of the thesis was to monitor the changes of performance that the Kieku-system caused to productivity of payrolling. The thesis investigates the development of productivity and differences between offices and reasons behind fluctuating payrolling performances. The main research problem of the thesis was the development of payrolling productivity of Kieku during the period from 1.1.2014 to 31.8.2015.

The thesis was made as a quantitative research. The data was given from the Tassu pricing and budgeting system by the commissioner of the thesis. The theory section of this thesis deals with productivity and its measurement and improvement. The thesis also handles payrolling and introduces Palkeet the commissioner of this thesis.

During the research it was found that when compared to the old system the introduction of Kieku had changed payrolling performance in every office involved. The thesis revealed that there are differences in productivity between offices and differences between months. Based on the thesis conclusions can be made that productivity differs because of the number of service units, the amount of person-years and because of the size of a particular office and its special characteristics.