Toiminta opiskelijayhdistyksessä : Kuopion Restonomiopiskelijat KUREO ry

Abstract

Tämä opinnäytetyö on toiminnallinen opinnäytetyö, jonka lopputuotteena on valmistettu perehdyttämisopas Kuopion Restonomiopiskelijat KUREO ry:n hallitukselle. Opinnäytetyön tavoitteena on luoda jatkuvat ja helposti muunneltavat tiedot edelliseltä hallitukselta uudelle. Mikäli hallitustoiminta joskus lakkaa olemasta, tämä opas tulee säilyttämään tärkeimmät tiedot ja avut siitä, mitä toiminta on joskus ollut ja mitä sen pyörittäminen vaatii. Näin ollen toiminnan uudelleenkäynnistäminen on helpompaa.

Tavoitteena on ollut laatia mahdollisimman kattava opas siitä, millaista toiminta on tässä kyseisessä opiskelijayhdistyksessä. Usein KUREO:n hallituksen jäsenet ovat täysin uusia toimijoita yhdistyskentällä, joten ei ole reilua olettaa, että toiminta lähtisi täysin sulavasti eteenpäin heti hallituskauden alettua. Perehdyttämisoppaalla pyritään minimoimaan alkukankeuden aika, jotta uusi hallitus pääsisi mahdollisimman nopeasti töihin. Kirjallisen materiaalin ääreen on helppo palata, jos perehdyttämistilanteen jälkeen jokin asia on unohtunut.

Opinnäytetyö koostuu yhdistystoiminnan esittelystä kokousteknisistä näkökulmista sekä perehdyttämisen että tapahtumamarkkinoinnin teoriasta. Lisäksi työssä on avattu toiminnallisen opinnäytetyön käsitettä. Lopullisena tuotoksena on kirjoitettu Kuopion Restonomiopiskelijat KUREO ry:n hallitukselle perehdyttämisopas, joka on opinnäytetyön liitteenä. Oppaassa on esitelty hallituksen vastuualueet, joista koostuu koko yhdityksen toiminta.

This is a functional thesis which has provided an introduction guide for the board of Tourism and Hospitality Man-agement Students of Kuopio Association. The goal of the thesis is to create a foundation of information and easily adaptable knowledge from the past members of the board to the new. This guide will preserve the main information in case the association ceases to exist.

The objective was to establish a comprehensive guide of the operations of this particular student association. The new members of the board are often unfamiliar with association customs. The aim is to ease the transition between the reigns so the new board can get to work as soon as possible as smoothly as possible. It is easier to revise from written material in case something is forgotten from the oral introduction.

This thesis covers the theories of the association activities, familiarization and event marketing. The concept of functional thesis is also covered in the theory part. The end result is an introduction guide for the board of Tourism and Hospitality Management Students of Kuopio Association. The guide is an attachment of the thesis.