Exam-tenttijärjestelmän vaatiman tilan ja tenttikäytänteiden suunnittelu

Abstract

Tämän työn tarkoituksena oli suunnitella Hämeen ammattikorkeakoulun Riihimäen yksikölle sähköinen tenttimistila mahdollisesti ensi keväänä tai kesänä ammattikorkeakoulussa käyttöön otettavaa Exam-tenttimisjärjestelmää varten. Työssä kerrotaan sähköisestä tenttimisestä ja sen eduista perinteisiin tenttimismenetelmiin nähden, Exam-järjestelmästä sekä opettajilta ja opiskelijoilta vaadittavista toimenpiteistä siirryttäessä uudenlaiseen järjestelmään. Lisäksi työssä pilotoidaan sähköistä tenttimistä suunnittelemalla ja toteuttamalla tila sähköiselle tenttimiselle ja kokeilemalla sitä käytännössä antamalla opiskelijoille mahdollisuus suorittaa normaali tentti sähköisessä tenttimistilassa.

Pilotoinnissa neljä opiskelijaa suoritti kurssitentin muista poiketen uudessa tenttimistilassa. Kahta valvottiin reaaliaikaisesti opettajan toimesta Lync-videopuhelun välityksellä muiden ryhmäläisten tehdessä tenttiä normaalisti luokassa ja kaksi opiskelijaa sai tehdä tentin täysin itsenäisesti sovittuna ajankohtana tallentavan videovalvonnan hoitaessa valvonnan. Saadun palautteen perusteella tenttimistila todettiin toimivaksi ja sähköinen tenttiminen opiskelijoiden toimesta mielekkääksi uudenlaiseksi tenttimistavaksi, varsinkin jos tenttimisen saa suorittaa itsenäisesti haluamanaan ajankohtana. Opiskelijat toivoivat, että varsinkin kurssien uusintatentit voisi suorittaa itsenäisesti itselle sopivana hetkenä, mikä toisi joustavuutta kerran kuussa pidettäviin uusintatenttikertoihin.

The purpose of this thesis was to plan out an electronic exam room for an electronic exam system called "Exam" that will be implemented to Häme University of Applied Sciences possibly next spring or summer. In my thesis I discuss electronic exams and their advantages over traditional exams, the Exam-system, and the steps teachers and students need to take when moving to a new kind of system. In the project I also designed and implemented a pilot-room for taking electronic exams and testing it in practice by giving students a chance to take their normal exams in the electronic exam room.

In the piloting process four students took an exam independently in the exam room. Two of them were monitored in real time by a teacher over a Skype for Business-video call while others from the same course took the exam in the classroom. Two of the students were allowed to take the exam totally independently at a time that was best for them, they were monitored by a video camera recording them and there was a program recording their monitors. From the received feedback the exam room was deemed working and students thought that taking electronic exams was a fun new method for taking exams, especially if you are allowed to take the exam whenever you want. The students wished that especially retake-exams for failed courses could be taken independently at their own leisure, which would bring some flexibility to the current retake-exam times that are held once a month.