Talosofta-ohjelmiston käyttöönotto rakennusyrityksessä

Abstract

Rakennusyritysten toimintaan sisältyy nykyään vahvasti myös erilaisten tietokoneohjelmien käyttö. Ohjelmistoilla esimerkiksi suunnitellaan rakennuksia, tehdään aikatauluja ja lasketaan kustannuksia. Useista ohjelmistoista on kehitetty niin monipuolisia, että yrityksen toimintaa voidaan ohjata kokonaisvaltaisesti yhden ohjelmiston avulla.

Tässä opinnäytetyössä tarkoituksena oli tutustua Talosofta-ohjelmistoon ja tarkastella sen käyttöönottovaiheita rakennusyrityksessä. Tavoitteena oli tarkastella yrityksen toimintaa Lean-ajattelun näkökulmasta ja arvioida, miten Talosofta-ohjelmistolla voidaan tehostaa tarjouslaskennan ja myynnin prosesseja.

Työssä perehdyttiin lähdetietojen avulla toiminnanohjausjärjestelmiin ja talomyyntiprosesseihin sekä Lean-työkaluihin, joiden avulla yrityksen toimintoja voitaisiin tehostaa. Lisäksi pohdittiin Talosofta-ohjelmiston käyttöönoton hyötyjä ja haasteita yrityksessä.

Opinnäytetyössä laadittiin käyttöopas Talosofta-ohjelmiston tarjouslaskentaan. Ohjeistusta voidaan käyttää helpottamaan ohjelmiston käyttöönottoa. Haasteellisinta työssä oli ohjelmiston hyötyjen tarkastelu, sillä tarvittavia tuloksia ei vielä oikeastaan ollut ohjelmiston käytön vähäisyyden vuoksi.

Nowadays different kind of computer software is also strongly included in business of construction companies. With these software you can for example design, schedule and make cost accounting. Many software is developed to be so comprehensive, that operations of company can be controlled by a single piece of software.

This thesis is concentrated in studying Talosofta software and surveying the deployment phases of the software. The aim was to examine operations of the Rakennuspalvelu T&T Ltd from Lean thinking perspective and assess how the Talosofta software can enhance the offer calculation and sales processes.

In the theoretical part of the thesis, the main issues were ERP (Enterprise resource planning) systems, house sales processes and Lean tools designed to help operations of the company. In the practical section, the focus was on discussing the benefits and problems of software introduction in the company.

The outcome of this thesis was manual for the offer calculation with Talosofta software. The most difficult part of this thesis was surveying the benefits of software, because there wasn’t much enough necessary results yet.