Sähköinen ostolaskujen käsittely : Case: Elecster Oyj

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli laatia Elecster Oyj:lle ohjeet sähköiseen taloushallintoon ja ostolaskujen käsittelyyn. Toimeksiantajayritys otti käyttöönsä vuoden 2014 marraskuussa IFS:n toimittaman toiminnanohjausjärjestelmän, millä he toivoivat lisäävän tehokkuutta toimintaansa ja vahvistavansa kilpailukykyä. Elecster suunnittelee, valmistaa ja markkinoi UHT-maidon prosessointilinjoja ja aseptisia pakkauslinjoja, pastöroidun maidon pakkauslinjoja, sekä edellisiin liittyviä pakkausmateriaaleja.

Opinnäytetyön tuotoksen tavoitteena oli laatia monipuoliset ohjeet ostolaskujen käsittelyyn ja ERP-järjestelmän perustietojen ylläpitoon. Näitä ohjeitä käytettäisiin Elecsterin uuden kirjanpitäjän perehdytyksessä. Lisäksi opinnäytetyön tuotos toimii muistin tukena vanhoille työntekijöille ja sijaisille, mikäli ostolaskujen käsittelijät eivät ole paikalla.

The purpose of this thesis was to create comprehensive guidelines for electronic financial management and accounts payable in the Elecster Plc. In November 2014 the company began to use ERP system thus hoping to increase their competitiveness and increase the efficiency of their operations. Elecster designs, manufactures and market UHT milk processing lines and aseptic pouch filling machines.

The outcome of the study was comprehensive instructions for employing electronic purchase invoices and mastering data maintenance for ERP system. These instructions would be used in the introductory briefing of the company’s new accountant. Furthermore, the outcome of the study can be used as a guide for other employees, if the personnel responsible for accounts payable are absent.