Kestävä kehitys projektinhallinnassa : Tavoitteena vastuullinen projekti

Abstract

Olemassa olevat projektinhallintamallit ja -standardit sisältävät rajallisesti tietoa, miten kestävä kehitys vaikuttaa projektinhallintaprosesseihin. Opinnäytetyön tavoitteena oli määrittää projektinhallintamene-telmät, joiden avulla projektinhallintaan voidaan sisällyttää kestävän kehityksen vaatimuksia. Toisena tavoitteena oli luoda projektipäälliköiden käyttöön käytännönläheinen malli, jolla vastuullista projektia voidaan hallinnoida.

Opinnäytetyö toteutettiin projektinhallinnan palveluyrityksen tarpeisiin käyttämällä lähtökohtana ISO 21500 -projektinhallintastandardia, jonka päälle rakennettiin yrityksen toimintaympäristöön soveltuva kestävän kehityksen projektinhallintamalli eli vastuullinen projektinhallinta. Työn toteutus tapahtui käyttäen laadullisia menetelmiä tutkimalla ja soveltamalla teorioita sekä hyödyntäen olemassa olevaa tietämystä projektinhallinnasta.

Tuloksena kehitettiin yrityksen sisäiseen käyttöön soveltuva projektinhallinnan käsikirja, joka sisältää vastuullisen projektin projektinhallintaprosessien kuvaukset, tavoitteet, tehtävät, syötteet ja tuotokset. Tärkeimpien prosessien, joihin kestävä kehitys tuo muutoksia, projektiasiakirjoille ja projektinhallinta-asiakirjoille määriteltiin asiakirjamallit.

Asettaminen ja suunnitteleminen prosessiryhmiin kehitettiin omat prosessit ja mallit kestävän kehityksen tavoitteiden määrittämiseksi. Asettaminen-prosessiryhmän prosessin tarkoitus on tunnistaa ja määrittää projektin kestävän kehityksen tavoitetila. Suunnitteleminen-prosessiryhmän prosessin tarkoituksena on määrittää projektille kestävän kehityksen tavoitteet ja mitattavat indikaattorit. Projektipäällikön osaami-sen kehittämiseksi määriteltiin kestävän kehityksen osaamispolku.

Työn kohdeyleisönä ovat yrityksen projektipäälliköt, joiden tehtävänä on hallita vastuullinen projekti.

The existing project management models and standards contain only limited information for sustainable project management. The first target in this thesis was to define the sustainable project management model for the company working as service provider in project management area. The second target was to define the practical model for project managers to plan, manage and control the sustainable project.

The basis in the model was ISO 21500 standard for project management. On top of the standard it was defined the model containing sustainability aspects in the project management. The development was done using qualitative methods by researching and applying existing theories for sustainable project management and using the existing knowledge in project management.

The result was the sustainable project management handbook for internal usage in the company. The handbook contains descriptions of the project management processes and targets, tasks, inputs and out-puts of each process. It was developed templates for the project documents in those processes that are mostly impacted when adding sustainability in the project management.

It was developed new processes in initiating and planning process groups to define the sustainability targets in the project. The purpose of the new process in initiating process group is to identify and define the target level for sustainability. The process in the planning process group defines the sustainability targets with the measurable indicators. It was also defined the knowledge path how project manager can start the first sustainable project.

Project managers working in assigning company and responsible for sustainable project management are the target audience to use the developed handbook.