Rakennusyrityksille suunnattujen toiminnanohjausjärjestelmien vertailu

Abstract

Yleisen digitalisaation myötä myös rakennusalan yrityksille on saatu uuden teknologian mahdollistamia sovelluksia ja toimintoja. Yrityksen toimintoja yhdistäviä toiminnanohjausjärjestelmiä on ollut käytössä monilla tuotannonalan yrityksillä, mutta rakennusalalle tyypillisen toiminnan vuoksi tällaiset järjestelmät eivät ole soveltuneet rakennusalan yritysten käyttöön. Digitalisaation myötä on tullut tarjolle myös rakennusalalle soveltuvia toiminnanohjausjärjestelmiä, ja opinnäytetyön tavoitteena olikin vertailla erilaisia rakennusalan yrityksille suunnattuja toiminnanohjausjärjestelmiä. Vertailun tarkoituksena oli saada kattavat tiedot järjestelmien ominaisuuksista työn toimeksiantajalle Rakennustyö Salminen Oy:lle.

Opinnäytetyössä vertailtiin erilaisten toiminnanohjausjärjestelmien ominaisuuksia. Järjestelmien vertailua varten tehtiin tiedonkeruuta, johon käytettiin verkkolähteitä ja kyselytutkimuksia. Opinnäytetyöhön liittyen toteutettiin kyselytutkimukset toimeksiantajan työnjohdolle sekä seitsemälle eri toiminnanohjausjärjestelmiä tarjoavalle yritykselle, joista neljä yritystä osallistui kyselyyn. Kyselytutkimukset toteutettiin sähköpostitse, joista järjestelmiä tarjoaville osoitettu kysely oli vapaamuotoinen ja työnjohdolle suunnattu osittain vapaamuotoinen ja osittain lomakepohjainen. Lisäksi opinnäytetyön teoriaosuudessa perehdyttiin rakennushankkeen hallintaan, tietotekniikkaan rakennusalalla sekä toiminnanohjausjärjestelmien perusteisiin.

Opinnäytetyön tuloksena tuotettiin toiminnanohjausjärjestelmien vertailu, jossa oli mukana seitsemän eri järjestelmätuottajan tarjoamaa järjestelmää. Järjestelmien vertailussa tarkasteltiin järjestelmien ominaisuuksia, vahvuusalueita sekä niiden keskinäisiä eroavaisuuksia. Järjestelmien vertailun pohjalta tehtiin lisäksi erillinen raporttipohjainen koonti opinnäytetyön toimeksiantajalle. Opinnäytetyötä on mahdollista hyödyntää kun valitaan toiminnanohjausjärjestelmiä tarkempaan vertailuun tai yrityskohtaiseen arviointiin.

Because of the ongoing digitalization companies also in building trade are getting new applications and functions enabled by the new technology. Systems known as enterprise resource planning systems (ERP-system), which connect a company’s different functions together, have been in use for some time in many industries. However, due to the characteristics of the building trade, these systems have not been suitable for construction companies. As a result of general digitalization, more software producers are offering enterprise resource planning systems directed to construction companies. The objective of this thesis was to compare different ERP-systems directed to construction companies. The main aim of this thesis was to get comprehensive features from different ERP-systems for the client Rakennustyö Salminen Oy.

For this thesis a comparison of features from different systems was made. Data for the comparison was collected from web sources and with the help of questionnaires. The questionnaires were sent to the client’s supervisory staff and to seven different companies producing ERP-systems of which four companies participated. The survey to software companies was conducted as a free-form query and the survey to the supervisory staff was partly a free-form query and partly a questionnaire form. Both surveys were carried out by email. The theory section of the thesis dealt with the management of the building project, information technology in the building trade and the basics of ERP-systems.

As a result of this thesis, a comparison between seven different ERP-systems from different software companies was made. The different features, strong areas and differences between ERP-systems were examined in the comparison. In addition, a separate report was made for the client. This thesis can be utilized when choosing ERP-systems for a more accurate comparison or when evaluating the company’s needs.