Tapahtuman järjestäminen

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee tapahtuman järjestämistä ja tapahtumamarkkinointia. Työn teoreettinen viitekehys koostuu tapahtuman järjestämistä ja tapahtumamarkkinointia käsittelevästä kirjallisuudesta. Työssä kuvataan tapahtuman toteuttamisprosessi ja tuodaan esille onnistuneen tapahtuman elementit.

Opinnäytetyön toiminnallisessa osiossa kuvataan seminaarin järjestämistä. Toimeksiantajana oli Pirkanmaan Matkailu- ja Ravintola-alan yrittäjät ry ja tehtävänä oli järjestää syysseminaari yhdistyksen jäsenille. Tavoitteena oli järjestää laadukas tapahtuma ajankohtaisten aiheiden ympärille. Seminaari oli yksipäiväinen ja sisältönä oli internetmarkkinoinnin koulutusosio sekä paneelikeskustelu ajankohtaisista aiheista.

Tapahtuman yhteydessä tehtiin kvantitatiivinen kyselytutkimus. Kyselyllä haluttiin selvittää, miten mielenkiintoisena osallistujat pitivät tapahtumaa ja millaista toimintaa jäsenet haluaisivat tulevaisuudessa.

This bachelor’s thesis deals with event marketing and organizing an event. The theoretical framework of the thesis comprises literature on event marketing and event organizing. The thesis describes the process of organizing an event and the elements of a successful event.

The functional part of the thesis describes the organization of a seminar. The thesis was commissioned by the Finnish Hospitality Association MaRa of Pirkanmaa. The task was to organize the autumn seminar for the association members. The aim was to organize a high quality event about the burning issues in this field of business. The topics of the oneday seminar were training on the Internet marketing and a panel discussion on topical issues.

During the seminar a quantitative survey was conducted. The objective of the survey was to find out the opinions of the participants on the event and what kind of activities they hope to be organized in the future.