Tuotannon palautteet suunnittelulle

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli perehtyä Skanska Talonrakennus Oy:n tuotannon suunnittelulle antamaan palautteeseen ja kehittää toimiva lomakepohja palautteen antamista varten. Yrityksen tämänhetkinen palautteen satunnainen antaminen ja palautteen vaihteleva muoto vaikeuttavat suunnittelunohjauksen työtä. Saadun palautteen pohjalta suunnittelunohjauksen on mahdollista kehittää toimintaansa ja parantaa suunnitelmien laatua. Työn tarkoituksena oli kehittää ja parantaa tuotannon ja suunnittelunohjauksen välistä yhteistyötä.

Työ koostuu teoriaosuudesta ja lomakepohjan kehittämisestä. Teoriaosuudessa perehdyttiin suunnittelun merkitykseen rakennushankkeessa ja suunnittelun ohjeistukseen sekä yleisesti että Skanska Talonrakennus Oy:ssä. Teoriaosuudessa keskityttiin myös tietomallinnuksen käyttöön ja sen tuomiin etuihin sekä tuotannossa yleisesti esiintyviin suunnitelmavirheisiin ja niiden aiheuttamiin vaikutuksiin. Opinnäytetyössä käsiteltiin myös sitä, miten saatua palautetta käsitellään suuunnittelunohjauksessa ja miten suunnittelua pyritään kehittämään saadun palautteen pohjalta. Lomakepohjan kehittämisessä keskityttiin toimivan, helppokäyttöisen pohjan luomiseen. Pohjasta pyrittiin muotoilemaan selkeä, vain olennaisen tiedon sisältävä kokonaisuus.

Opinnäytetyön tulokset ja aiheeseen perehtyminen osoittivat, että suunnitelmista löytyy monia useasti toistuvia virheitä, joiden määrää olisi mahdollista vähentää palautelomakkeen säännönmukaisella käytöllä. Kehitetyn lomakkeen avulla suunnittelunohjauksen on tehokkaampi ja selkeämpi kerätä tietoa suunnitelmavirheistä ja siten parantaa suunnitelmia vastaisuudessa.

Työn tuloksena saatiin kehitettyä toimiva palautelomakepohja, joka sisältää suunnittelunohjausta ajatellen tarvittavat tiedot, ja jonka täyttäminen on tuotannolle mahdollisimman helppoa ja nopeaa. Luotua palautelomakepohjaa tullaan testaamaan ja kehittämään käyttökokemuksien perusteella, ja vähitellen palautteen antaminen pyritään tuomaan osaksi jokaisen rakennushankkeen toteuttamista.

The aim of this study was to familiarize myself with the feedback of production of Skanska Talonrakennus Oy given to the design management and to develop a practical template for giving such feedback. Company’s current feedback being neither regular nor comparable complicates design management’s job. Based on received feedback it is possible for the design management to develop its activities and to make the quality of design better. The purpose of this study was to develop and improve cooperation between production and design management.

This study consists of two parts, theory part and developing a feedback template. In the theory part I familiarized myself with the meaning of planning in a construction project and guidance given to planning in general and in Skanska Talonrakennus Oy. In theory part I also concentrated on building information modelling and its advantages and also on design defects appearing regularly in production and consequences caused by such defects. In this study I also examined how the feedback received is taking into consideration in design management and how the design has been trying to be developed based on such feedback. In creating a template I concentrated on creating a practical form which would be easy to use. It was important to formulate the template so that it is as clear as possible and consist only the relevant information.

The results of this study and familiarizing myself with this issue showed that there are many frequent defects in design and that the amount of such defects is possible to be reduced by using feedback templates regularly. By using the template I developed it is more efficient and easy to collect information concerning design defects and thus to improve designs in the future.

As a result of this study it was possible to develop a functional feedback template which includes needed information for design management and which is easy to fill in by the production team. The feedback template I created will be tested and developed in the future based on experience getting of its use. Gradually, the aim is to have a feedback as an important part of each construction project.