Sähköisen taloushallinto-ohjelmiston valitseminen tilitoimistolle

Abstract

Alati kehittyvä teknologia on muovannut taloushallintoa yhä sähköisempään muotoon. Kehityksen myötä sähköiset taloushallinto-ohjelmistot ovat yleistyneet tilitoimistojen käytössä. Kilpailukykyisenä pysyminen vaatii tilitoimistoilta uudistumista ja ajan hermolla pysymistä.

Opinnäytetyön toimeksiantaja, tilitoimisto Tiliduo on siirtymässä sähköisen taloushallinto-ohjelmiston käyttöön. Tämän tutkimuksen tarkoituksena on selvittää paras mahdollinen taloushallinto-ohjelmisto Tiliduon tarpeisiin. Sähköisen taloushallinnon teoria, kirjanpitolautakunnan yleisohjeet sekä kirjanpitolaki antavat raamit tutkimuksen tietoperustalle.

Opinnäytetyössä käytettiin kvalitatiivista tutkimusmenetelmää, konstruktiivisella tutkimusotteella. Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään sähköistä taloushallintoa ja sen tuomia hyötyjä, sähköisen taloushallinnon osaprosesseja sekä taloushallintojärjestelmiä.

Opinnäytetyön empiriaosuudessa vertaillaan kolmen eri taloushallinto-ohjelmiston, Visma Fivaldin, Netvisorin ja Procountorin ominaisuuksia sekä kustannuksia. Ohjelmistojen ominaisuudet on kerätty ohjelmistontarjoajien Internet-sivuilta ja kustannukset on selvitetty jokaiselle ohjelmistontarjoajalle lähetettyjen yhdenmukaisten tarjouspyyntöjen perusteella.

Ohjelmistojen ominaisuuksien ja kustannusten perusteella Tiliduon yrittäjät valitsivat käyttöönsä Visma Fivaldin.

Financial management has increasingly become more electronic due to the development of technology. The electronic accounting software has become more frequent in accounting companies. To keep competitive accounting companies need to renew and stay up to date.

The client company of this thesis, the accounting company Tiliduo, is going to change their financial management to electronic format. The purpose of this research is to solve the optimum electronic accounting software for Tiliduo. The knowledge base of this thesis is based on the theory of electronic financial management, the general guidelines of the Accountant Board and the Accounting Act.

The thesis was conducted by using the qualitative research approach with a constructive method. The theoretical part deals with electronic financial management and its benefits, sub-processes of electronic financial management and financial management systems.

The empirical part of this thesis compares facilities and costs of three electronic accounting software, Visma Fivaldi, Netvisor and Procountor. The facilities have been gathered from the Internet pages of software producers. The costs are based on the information of offer requests which were sent to all the software providers.

On the basis of the software features and costs Tiliduo entrepreneurs chose to use Visma Fivaldi.