Sähköinen laskunkierto

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee sähköistä laskun kiertoa ja sen roolia sähköisessä taloushallinnossa. Opinnäytetyön tarkoitus on selvittää mitä vaikutuksia ostolaskujen sähköistämisellä on ostolaskujen käsittelyprosesseissa ja ostoreskontran työnkuvassa. Teoriaosuudessa käydään läpi sähköisen taloushallinnon käsitettä ja mitä vaatimuksia lainsäädäntö sille antaa. Teoriaosuus pitää sisällään myös sähköisen laskun määritelmän. Empirian kohteena on ollut Päijät-Hämeen sairaanhoitopiiri ja erityisesti sen taloustoimisto, missä teemahaastattelun ja havainnoinnin keinoin selvitettiin mitä vaikutuksia ostolaskujen sähköistämisellä on ollut. Ostolaskujen skannaus on askel kohti pitkälle automatisoitua taloushallintoa. Päi-jät-Hämeen sairaanhoitopiiri on oikealla kurssilla ja valmistautuu ottamaan jo seuraavaa askelta. Haastatteluissa selvisi että merkittävimmät muutokset sähköistämisprojekti aiheutti ostoreskontran prosesseissa, mutta muuten vaikutukset olivat vähäisiä.

This thesis deals with electronic transferral of purchase invoice and its role in electronic financial administration. The purpose of this thesis is to find out what effects does the electronic transferral of purchase invoice cause in the procedure and in the description of the job. The theoretical part introduces the term electronic financial administration and the requirements given by the legislation. The theoretical part includes also a definition of the electronic invoice. The target of the empirical research was the hospital district of Päijät-Häme and especially the finance department of the district. The effects of the electronic transferral of purchase invoice were defined with theme interviews and observation. Scanning of the purchase invoice is a step towards fully automatic financial ad-ministration. The hospital district of the Päijät-Häme is on the right course and soon ready to take another step. The theme interviews showed that the most significant adjustment caused by the electronic transferral of purchase invoice was adjustments in procedure of the accounts payable. Otherwise the change was insignificant.