Sarjakuvafestivaalin suunnittelu ja toteutus

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena on porvoolaisen sarjakuvafestivaali Å-festin vuoden 2016 ta-pahtuman suunnittelu ja toteutus. Opinnäytetyö on tehty toimeksiantona Porvoon sarjakuvaseura ry:lle, joka on Å-festin järjes-tämistä varten perustettu yhdistys. Opinnäytetyön tekijä avusti tapahtuman työryhmää projek-tin aikana eri lailla sekä osallistui suunnitteluun ja toteuttamiseen johdon assistentille tyypilli-sissä toiminnoissa syksystä 2015 loppukevääseen 2016. Työn tietoperustaosiossa perehdytään tapahtuman järjestämisen prosesseihin työryhmän työskentelystä ohjelman suunnitteluun ja varainhankintaan. Tässä käydään läpi tapahtuman-järjestämisen vaiheet suunnittelusta jälkivaiheeseen. Tietoperustaosioon kuuluu myös kappale suomalaisesta sarjakuvakulttuurista ja sen merkit-tävimmistä tapahtumista. Tässä kappaleessa selvitetään, millaisessa toimintaympäristössä Å-fest toimii ja millaisia ovat sen kanssa kilpailevat tapahtumat. Opinnäytetyössä käsitellään myös Å-festin vuoden 2015 tapahtumaa ja sen luomaa pohjaa uuden tapahtuman järjestämiselle. Työssä kerrotaan myös Å-fest 2016 -tapahtuman toteuttamisen yksityiskohdista sekä ohjel-man rakenteesta. Arviointiosiossa työn tekijä reflektoi tapahtuman suunnittelua ja toteutusta ja keinoja, joilla tapahtuman suunnittelua voitaisiin tehostaa tulevina vuosina ja kasvattaa tapahtuman profii-lia. Arvioinnissa käytetään hyväksi tapahtuman aikana ja sen jälkeen kerättyä kävijäpalautet-ta, joka oli hyvin positiivista. Å-fest 2016 oli onnistunut tapahtuma. Se ylsi tavoitteensa ja oli taloudellisesti kannattava. Opinnäytetyön tuloksia voidaan käyttää tulevien vuosien tapahtumien suunnittelussa sekä niiden arvioinnissa.