Maankäytön ja palveluiden investointisuunnitelman toteuttaminen paikkatietoa hyödyntäen

Abstract

Kunnanvaltuuston täytyy vuosittain hyväksyä talousarvio ja -suunnitelma. Tätä varten kunnan eri toimielimet tekevät omat valmistelunsa. Kokonaiskuvan saaminen tämän erittelyn johdosta voi olla hankalaa. Ylöjärven kaupunki päätti tehdä asialle jotain vuonna 2013. Tehtiin poikkitoimialainen MAPSTO (Maankäytön ja palveluiden suunnittelu- ja toteutusohjelma), jossa eri toimielimet tekivät valmistelun yhdessä.

Valmistelun ensimmäisenä versiona syntyi Word-dokumentti, jossa eri toimielimet tekivät omat karttansa, jotka olivat liitteinä dokumentin lopussa. Tämän MAPSTO-toteutuksen perusteella päätettiin kehittää dokumentin käytettävyyttä. Valittiin raskaan Word-dokumentin sijaan PowerPointilla tehty dokumentti, jonka valmis versio muutettiin julkaistavaksi PDF-dokumentiksi. PowerPoint-dokumenttiin upotettiin ArcGIS Onlinessa tehdyt kartat jokaiselta kaupungin alueelta sekä linkitettiin Excel-taulukon rivejä tekstien lisäksi. Karttojen toteuttamiseen käytettiin edelleen ArcMapia. Uututena tehdyt kartat julkaisiin ArcGIS Onlinessa. Näiden karttojen lisäämiseen PowerPointiin käytettiin Esri Maps for Office -lisäosaa.

Toisena uututena oli Story Map -versio, jolla haluttiin näyttää erilainen tapa toteuttaa tiedonvälitystä kunnan päättäjille ja kuntalaisille. Ensimmäinen versio oli tutustumista ohjelman tarjoamiin mahdollisuuksiin sekä kokeilu tulevaisuuden toteutuksia varten.

PowerPoint ja Excel todettiin tekijöiden keskuudessa toimiviksi, koska ohjelmat olivat yleisiä toimisto-ohjelmia, joita osattiin jo käyttää. Myös Esrin tuotteet ovat kaupungin käytössä olevia paikkatieto-ohjelmistoja.

Kunnat voivat hyödyntää tätä toteutustapaa tai jatkojalostaa sitä omaan kuntaan sopivaksi. Kunnilla on erilaisia ohjelmistoja käytössä, mutta usealla kunnalla on käytössä tässä työssä käytetyt ohjelmistot.

A municipal council approves of a budget and an economic plan yearly. The municipality’s separate organs make the preparations. It is difficult to get an overview. The separate organs cooperated and created Capital expenditure plan of land use and facilities MAPSTO in city of Ylöjärvi.

Word document was the first version. The separate maps of the organs are the end of document. The second version is made using PowerPoint and converted to PDF. The created maps in ArcGIS Online are embedded using the Esri Maps for Office expansion. The maps and the details are visible in ArcGIS Online. The Story Map version is an addition to the PDF document. This is another way to communicate between the decision-makers and inhabitants of municipality. This version made it possible to familiar with the features of the platform and its future implementation.

PowerPoint and Excel are very common applications in office work. They are easy to use. Esri’s applications use geographic information in several municipalities. The municipalities can utilize this method if they use the same applications or they could modify the application to meet their needs.