Metsänhoitoyhdistyksen talouden hallinta ja kehittäminen

Abstract

Tämä opinnäytetyön tarkoituksena oli kuvailla suuren metsänhoitoyhdistyksen taloudenhoitoa sekä selvittää, mitkä ovat taloudenhoidon ongelmakohtia. Tarkoituksena oli myös selvittää taloudenhoidon kehittämisehdotuksia sekä kartoittaa, miten yhdistyksen talous ja taloudenhoito muuttuu tulevaisuudessa. Tutkimuksen aineistoa kerättiin haastattelemalla asiantuntijoita metsänhoitoyhdistyksessä ja yhdistyksen kirjanpitoa hoitavassa tilitoimistossa. Tutkimuksen aineistona käytettiin myös kahta Joensuun yliopistolle tehtyä väitöskirjaa.;Tutkimuksessa selvisi, että suurimmat ongelmat taloudenhoidossa aiheutuivat alan tietokoneohjelmistojen kyvyttömyydestä palvella suurta metsänhoitoyhdistystä. Liiketoiminnan osuus yhdistyksen taloudessa on lisääntynyt, mihin yhdistyksen tietokoneohjelmistoja ei ole riittävästi päivitetty. Tutkimuksen mukaan ohjelmistoja tulisi kehittää vastaamaan nykyaikaisen metsänhoitoyhdistyksen taloudenhoidon tarpeita, ottaen huomioon myös tulevaisuuden sähköistämisen tarpeet. Kehittämisprosessi tulisi tehdä yhteistyössä metsänhoitoyhdistyksen ja kirjanpitoa hoitavan tilitoimiston kanssa, jotta edellytykset sujuvalle yhteistyölle olisivat mahdollisimman hyvät. Tulevaisuuden haasteita metsänhoitoyhdistyksille tarjoaa kasvava asiakasryhmä niin sanotut ”uudet metsänomistajat”, joille metsä on pääasiallisesti sijoituskohde. Heille metsänhoitoyhdistyksen tulee kehittää entistä kattavampia palveluita. Tutkimuksen mukaan tilitoimistona asema tulevaisuudessa on entistä kattavamman ja kokonaisvaltaisemman kirjanpitopalvelun tarjoaminen. Tämän tutkimuksen perusteella voidaan sanoa, että metsänhoitoyhdistys Itä-Hämeen taloudenhoito pystytään toteuttamaan niiltä osin hyvin, joihin heillä on mahdollisuus vaikuttaa. Suurimmat ongelmakohdat aiheutuivat yhdistyksestä riippumattomista syistä, kuten alan tietokoneohjelmistojen riittämättömyydestä metsänhoitoyhdistyksen kokonaisvaltaisen taloudenhoidon tarpeisiin.

The aim of this thesis was to describe the financial management in a large forestry organization and to determine which issues cause problems in the organizationʼs financial management. The aim was also to ascertain improvment proposals in financial management and to find out how the organizationʼs financial management will change in the future. The source material of this study consisted of interviewing professionals in the forestry organization and their accounting agency. According to the findings the biggest problems are caused because the software programmes in this field are incapable to serve a large forestry organization. The commercial part of the organizationʼs finance has grown and software is not created for that. Based on this study software should be improved to match the needs of todayʼs forestry organizations but also paying attention to future needs. The improvement process should be made together with the forestry organization and its accounting company so that they can cooperate as well as it is possible. The future will challenge forestry organizations with ”new customers” who own forest mainly as an investment. For these customers forestry organizations have to develop more services. An accounting company will need to offer more comprehensive services to forestry organizations in the future. Based on this study we can state that the financial management of forestry organization Itä-Häme can be well taken care of where they have the opportunity to have some influence on things. The biggest problems in financial management were caused by independent causes such as software that was insufficient for the needs of comprehensive financial managment in the forestry organization.