Pilvipalvelun hankinta tilitoimistolle

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on auttaa toimeksiantajaa ohjelmiston valinnassa. Tarkoituksena on selvittää mikä ennakkoon valituista palvelunmyyjistä voisi olla paras vaihtoehto. Toimeksiantaja tekee lopullisen päätöksen, mutta opinnäytetyön tarkoituksena on selvittää yrityksien taustoja, jotta toimeksiantaja voi käyttää opinnäytetyötä tukena lopullisessa valinnassa. Teoriassa käydään läpi ulkoisen laskennan perusteita ja kuinka ohjelmiston sisällä olevat elementit toimivat. Teoriassa perehdytään tietojärjestelmän hankintaan kuuluviin toimintatapoihin ja kuinka saadaan projektit suoritettua. Tilitoimisto haluaa hankkia uuden järjestelmän, jolla he voivat tehostaa toimintaansa ja siirtyä kohti paperitonta toimistoa. Tilitoimistolle järjestelmänhankinta on iso valinta, koska jokapäiväinen työ tehdään ohjelmiston avulla. Tarjouspyynnöt lähetettiin kolmelle eri ohjelmistomyyjälle. Kaikista yrityksistä tuli tarjouspyynnön mukainen tarjous. Tarjouspyynnössä pyydettiin seuraavia palveluita: ostolaskupalvelu, laskutus, palkanlaskenta ja kirjanpito. Tutkimus antoi suunta-antavaa tietoa yritykselle näistä kolmesta ohjelmistomyyjästä. Tutkimuksen tulokset auttavat yritystä tekemään jatkotoimenpiteitä ja tukevat lopullisessa valinnassa.