Importing to Brazil : guidelines for Finnish and other foreign-based companies

Abstract

Importing to Brazil is known for its complex regulatory environment regarding taxes and administrative procedures. This is can be seen as cautiousness among Finnish and other foreign-based companies when engaging in foreign trade transactions with Brazil.

The objective of this thesis was to create an understanding about the scope of the main formalities when importing to Brazil focusing on import taxes, administrative procedures and documents involved. Also, the idea was to get acquainted with all the main agencies and other parties that either administer or operate in the field of import. These topics are presented not only in theory but also through a chosen case scenario in order to achieve a deeper insight and orientation towards the subject.

Suggestions for how to reduce costs when considering import taxes and administrative procedures as well as why goods may get stuck in Brazilian customs is presented.

This thesis was written in São Paulo, Brazil in a Brazilian company that works as a logistics service provider and has a partner company in Finland. The primary information sources for this research were the data that is received from the Brazilian and the Finnish logistics service provider and from an interview with a Brazilian customs broker. Based on this information, the relevant theoretical information was gathered and added from carefully selected e-material which includes Brazilian and foreign governmental sources, publications, articles, journals, news and other media channels.

This thesis fulfils its purpose resulting in a useful management tool for Finnish and other foreign-based companies that are intending to start importing to Brazil and wants to familiarize themselves with the action in order to improve their business and minimize risks.

Brasilian maahantuonti tunnetaan sen monimutkaisista lainsäädännöllisistä puitteista koskien tuontimaksuja ja hallinnollisia menettelyjä. Tämä korostuu niin suomalaisten kuin ulkomaistenkin yritysten keskuudessa varovaisuutena tehdessään ulkomaankauppaa Brasiliaan.

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli luoda käsitys keskeisistä muodollisuuksista Brasilian maahantuonnissa keskittyen tuontiveroihin ja -menettelyihin sekä mukaan luettaviin asiakirjoihin. Tämän lisäksi ajatuksena oli perehtyä keskeisiin virastoihin ja muihin osapuoliin, jotka joko hallinnoivat tai muuten toimivat Brasilian maahantuonnissa. Nämä aiheet esitetään niin teorian kuin tarkasti valitun käytännön esimerkin kautta syvemmän näkemyksen ja ymmärryksen saavuttamiseksi.

Työssä esitetään ehdotuksia, miten vähentää tuontikustannuksia ottaen huomioon verot ja hallinnolliset menettelyt sekä mitkä tekijät saattavat aiheuttaa tavaroiden juuttumisen Brasilian tulliin.

Tämä opinnäytetyö on kirjoitettu brasilialaisessa yrityksessä São Paulossa, Brasiliassa, joka toimii logistiikan palveluntarjoajana ja jolla on partneriyritys Suomessa. Pääasiallisina tiedonlähteinä on käytetty tietoa, joka on peräisin brasilialaiselta ja suomalaiselta logistiikan palveluntarjoajalta sekä brasilialaisen tulliasioitsijan kanssa tehdystä haastattelusta. Näiden tietojen perusteella aiheeseen liittyvä teoreettinen materiaali lisättiin tarkoin valitusta sähköisestä materiaalista, mikä sisältää niin brasilialaisia kuin ulkomaisia valtion hallinnoimia lähteitä sekä erilaisia julkaisuja, artikkeleita, lehtiä, uutisia ja muita mediakanavia.

Opinnäytetyössä päästiin tavoitteeseen ja tuloksena on hyödyllinen johtamistyökalu niin suomalaisille kuin ulkomaisille yrityksille, jotka aikovat maahantuoda tavaraa Brasiliaan ja jotka haluavat tutustua Brasilian maahantuontiin kehittääkseen liiketoimiaan ja minimoidakseen riskejä.