Perehdyttämisopas

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee perehdyttämistä ja perehdyttämistä osaamisen johtamisessa. Opinnäytetyön teoriaosassa selvitetään perehdyttämisen merkitys, hyödyt, kohderyhmät, vastuuhenkilö ja perehdyttämisprosessin kulku sekä perehdyttämiseen liittyvä lainsäädäntö. Lisäksi työssä tutustutaan osaamisen johtamisen käsitteeseen ja siihen, kuinka perehdyttäminen yksiselitteisesti liittyy osaamisen johtamiseen. Opinnäytetyöhön liittyy myös perehdyttämisopas Tervetuloa Serraan, joka on tehty toimeksiantona lappeenrantalaiselle Serra Restaurant & Terracelle. Perehdyttämisoppaan tavoitteena on tehostaa perehdyttämistä ja tutustuttaa uusi työntekijä yritykseen jo ennen työnalkua. Perehdyttämisopas myös auttaa uutta työntekijää työskentelemään ilman apua mahdollisimman nopeasti. Opas osana varsinaista perehdyttämistä ja työnopastusta helpottaa työntekijän pääsyä sisään uuteen työympäristöön. Opinnäytetyön tuloksena on perehdyttämisopas, jossa on olennaiset tiedot yrityksestä ja sen toimintatavoista. Oppaassa on lisäksi esitelty työnopastukseen, työsuhteeseen, työterveyshuoltoon sekä erityisasetuksiin liittyviä ohjeita. Perehdyttämisopas on kasattu toimeksiantajan toiveiden mukaisesti sekä perehdyttämiseen liittyvän teorian perusteella. Perehdyttäminen edesauttaa uuden työntekijän töiden sujumista joustavasti ja tuottavasti. Sen avulla motivaatio, asenne ja sitoutuminen työtä ja työyhteisöä kohtaan kasvavat. Osaamisen johtaminen on osaamisen ja ammattitaidon kehittämistä yrityksen kilpailukyvyn varmistamiseksi. Perehdyttäminen on myös henkilöstön kehittämistä ja perehdyttämisen avulla työntekijä saa perustan jatkuvalle kehittymiselle. Osaamisen johtamisen näkökulmasta perehdyttäminen on uuden työntekijän kasvamista uuteen organisaatioon.

This thesis deals with job orientation and orientation in knowledge management. The theory part clarifies the meaning of job orientation, benefits of it, target groups, the person in charge, orientation process and legislation of job orientation. The goal of this study is also to introduce the concept of knowledge management and to demonstrate how job orientation is unambiguously connected with knowledge management. The empirical part of this thesis is the job orientation guide Welcome to Serra, which is made for the Serra Restaurant & Terrace in Lappeenranta. The aim of the orientation guide is to enhance job orientation and to support a new employees familiarization. The job orientation guide helps a new employee to work unassisted as soon as possible. The guide is one part of job orientation and guidance and it facilitates the employee's access into the new work environment. The product of this thesis is a job orientation guide. It consists of basics and principles of the company. The guide also contains basic work instructions, industrial relations, occupational health care and decrees prescribed by the law. The guide is made out according to the principal's wishes and literal sources of job orientation. Job orientation helps a new employee to work flexibly and productively. It en-hances the employee's motivation, attitude and commitment to work and the cor-poration. Knowledge management is improving of knowledge and professional skills to guarantee the competitiveness of the company. It is also staff develop-ment, because it gives the employee a good basis for further development. From the viewpoint of knowledge management job orientation means the new em-ployee's integration in the new organization.