Projektisuunnitelma Suomen Paralympiakomitean valmisteluista Pekingin 2008 paralympialaisiin

Abstract

Tämä toiminnallinen opinnäytetyö käsittelee projektisuunnitelman laatimista Suomen Paralympiakomitealle Pekingin 2008 paralympialaisiin valmistautumista varten. Valmis projektisuunnitelma on luovutettu Suomen Paralympiakomitealle, joka käyttää sitä projektissaan paralympialaisten loppuun saakka. Opinnäytetyön päätarkoituksena on ollut aikaansaada toimiva suunnitelma Pekingin 2008 paralympialaisten valmisteluja varten. Työn toinen tarkoitus on tarjota paralympialaisten valmisteluihin vuoden 2007 alusta mukaan tuleville uusille työntekijöille kokonaiskäsitys valmistelujen tämänhetkisestä tilanteesta, jotta he pääsevät heti täysipainoisesti projektiin mukaan. Suomen Paralympiakomitea pyrkii jatkuvasti kehittämään ja tehostamaan toimintaansa ja tämä projektisuunnitelma on osa kehitysprosessia, jonka avulla pyritään täsmentämään ja kohdentamaan suurtapahtumaan valmistautumisen toimenpiteitä. Työ on toteutettu Suomen Paralympiakomitean tarpeeseen pohjautuen yhteistyössä Paralympiakomitean kanssa. Opinnäytetyö muodostuu kahdesta osasta; projektisuunnitelmasta, jossa projek-tiohjeen lisäksi käsitellään Suomen Paralympiakomitean toimintaa, vammaishuippu-urheilua käsitteenä sekä Pekingin 2008 paralympialaisten järjestelyjä projektisuunnitelman kannalta olennaisilta osiltaan. Opinnäytetyön teoriaosassa puoles-taan käsitellään projektisuunnittelua erilaisten teorioiden ja kirjallisuuden pohjalta. Projektisuunnitelman avulla Peking 2008 projektin parissa työskentelevä tiimi pystyy seuraamaan projektin etenemistä. Sen tarkoitus on myös helpottaa ja selkiyttää paralympialaisiin valmistautumisen toimenpiteitä ja tuoda selkeästi esiin vastuuhenkilöt, työnjako ja aikataulut. Lisäksi suunnitelmassa on listattu yleisiä valmistautumistoimenpiteitä sekä toimintaohjeita itse kilpailupaikalla.

This functional thesis deals with compiling a project plan for Finnish Paralympic committee's preparing process for the Beijing 2008 Paralympic Games. The completed project plan has been handed over to the Paralympic Committee, which will make use of it in their project until the end of the paralympic games. The main purpose of the thesis was to create a functioning scheme for the preparations of the Beijing 2008 Paralympic Games. The other purpose of this thesis is to help new employees to get a general view of the present situation in the preparing process. The Paralympic Committee will employ two new persons in the beginning of 2007. It is essential for them to get immediately an overall view of the project so the process keeps moving ahead. The Finnish Paralympic Committee aims at continuous development. It also con-stantly tries to enhance its operations. This project plan is a part of the development process that clarifies and defines the actions included in the preparing process. This thesis has been carried out in co-operation with Finnish Paralympic Committee based on their needs and requirements. The thesis consists of two parts. The first part is the project plan, in which the following is handled: operations of Finnish Paralympic Committee, the concept of elite sports for the disabled and the arrangements for Beijing 2008 Paralympic Games as far as it comes to this project plan. The other part of this thesis comprises the theory part which deals with project planning based on theories and literature. With this project plan it will be easier for the team members to follow up the progress of the project. It is also intended to make the procedure of preparation more distinct and bring forward the persons in charge, the division of labour and the timetables. Furthermore, the plan gives general information about preparation measures and some functional models for the actions at the location of the paralympic competitions.