Tarkastusdokumenttienhallinta VT12 Rantatunneli projektille

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli rakentaa helposti käytettävä ja selkeärakenteinen tarkastusdokumenttien hallintajärjestelmä. Työhön ryhdyttiin, koska VT12 Ranta-tunneli -projektiin oli tulossa suuri määrä tarkastusdokumentteja ja ne täytyi saada helposti hallittavaan muotoon tulevaa käyttöä varten.

Opinnäytetyössä rakennettiin pohjaksi kansiorakenne, johon viitattiin Excel-taulukoinnin hyperlinkkiominaisuudella. Näin saatiin helposti käytettävä tarkastusdokumenttien kokonaisuus, jossa näkyy visuaalisesti, mitä dokumentteja eri osa-alueista on laadittu.

Opinnäytetyössä rakennetun Excel taulukon yhtenä tavoitteena oli myös helpot-taa projektipäälliköiden asiakirjojen valmiuden seurantaa. Tässä työssä valmiuden seuranta on toteutettu värikoodauksella, jossa taulukon solujen väri vaihtuu niiden sisälle linkitettyjen tiedostojen valmiusasteen mukaan.

A user-friendly and well organized inspection document management system was created in the thesis for the VT 12 road tunnel project. A large number of inspection documents needed to be organized and easily accessible for future use.

The document management system is based on a folder structure, Excel spreadsheets and the Excel hyperlink feature. The spreadsheet based visual representation gives an overview of the document database.

The document management system was a key enabler in the project manager’s daily work and helped tracking document readiness. This was enabled by an automatic colour coding system.