Projektimallin käyttöönoton vaikutukset
Mähönen, Pete (2016)
Mähönen, Pete
Tampereen ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016090814115
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016090814115
Tiivistelmä
Tässä insinöörityössä käydään läpi yrityksen projektimallia ja sen mukanaan tuomia etuja ja haasteita sekä analysoidaan projekteissa tavattuja säännönmukaisia ominaisuuksia. Yleisellä tasolla projektinhallinnan voidaan todeta olevan useiden projektien osakokonaisuuksien määrittelyä, hallintaa ja seurantaa. Jos halutaan listata yksittäisiä tehtäviä mitä projektin hallintaan muun muassa kuuluu, niin osakokonaisuuksia voisi listata muun muassa seuraavasti: Projektin määrittely ja suunnittelu, riskienhallinta, resurssien hallinta, työn jakaminen ja organisointi, jatkuva projektin etenemisen seuraus erilaisin työkaluin, ohjeistamalla virheiden minimointi sekä sujuva kommunikointi ja raportointi projektin sidosryhmien välillä.
Nykypäivän yrityksissä joissa tehdään projektitoimituksia, on taloudellisesti kannattavaa laatia etukäteen määritelty projektimalli dokumentointeineen ja rajauksineen. Projektimallin määritys vaatii alussa tiukkaa ja määrätietoista työpanosta, jotta kaikki toimitusprosessin vaiheet saadaan kuvattua riittävän tarkasti. Kuvauksien avulla voidaan jo laatia mittareita projektin vaiheista ja seurata niitä luotettavasti. Projektit ovat myös tyypitettyjä omiin mallinnettuihin kokonaisuuksiinsa kokoluokan mukaan.
Lopputuloksena saadaan aikaan projektien toimittamiselle standardoitu tapa, joka on laadukas projektille ominaisilla tavoilla ja pitäisi olla yhtenevä kaikilla toteuttajilla. Voitaneen sanoa tämän päättötyön tulosten pohjalta, että keskimääräisesti projektit pysyvät myös paremmin suunnitelluissa työmäärissä eivätkä laajene hallitsemattomasti verrattuna keskittämättömään projektinhallintamalliin.
Projektimalliin kuuluvat olennaisena osana myös seurantapalaverit ja projektimallin kehittyminen ajan kuluessa.
Nykypäivän yrityksissä joissa tehdään projektitoimituksia, on taloudellisesti kannattavaa laatia etukäteen määritelty projektimalli dokumentointeineen ja rajauksineen. Projektimallin määritys vaatii alussa tiukkaa ja määrätietoista työpanosta, jotta kaikki toimitusprosessin vaiheet saadaan kuvattua riittävän tarkasti. Kuvauksien avulla voidaan jo laatia mittareita projektin vaiheista ja seurata niitä luotettavasti. Projektit ovat myös tyypitettyjä omiin mallinnettuihin kokonaisuuksiinsa kokoluokan mukaan.
Lopputuloksena saadaan aikaan projektien toimittamiselle standardoitu tapa, joka on laadukas projektille ominaisilla tavoilla ja pitäisi olla yhtenevä kaikilla toteuttajilla. Voitaneen sanoa tämän päättötyön tulosten pohjalta, että keskimääräisesti projektit pysyvät myös paremmin suunnitelluissa työmäärissä eivätkä laajene hallitsemattomasti verrattuna keskittämättömään projektinhallintamalliin.
Projektimalliin kuuluvat olennaisena osana myös seurantapalaverit ja projektimallin kehittyminen ajan kuluessa.