Projektimallin käyttöönoton vaikutukset

Abstract

Tässä insinöörityössä käydään läpi yrityksen projektimallia ja sen mukanaan tuomia etuja ja haasteita sekä analysoidaan projekteissa tavattuja säännönmukaisia ominaisuuksia. Yleisellä tasolla projektinhallinnan voidaan todeta olevan useiden projektien osakokonaisuuksien määrittelyä, hallintaa ja seurantaa. Jos halutaan listata yksittäisiä tehtäviä mitä projektin hallintaan muun muassa kuuluu, niin osakokonaisuuksia voisi listata muun muassa seuraavasti: Projektin määrittely ja suunnittelu, riskienhallinta, resurssien hallinta, työn jakaminen ja organisointi, jatkuva projektin etenemisen seuraus erilaisin työkaluin, ohjeistamalla virheiden minimointi sekä sujuva kommunikointi ja raportointi projektin sidosryhmien välillä.

Nykypäivän yrityksissä joissa tehdään projektitoimituksia, on taloudellisesti kannattavaa laatia etukäteen määritelty projektimalli dokumentointeineen ja rajauksineen. Projektimallin määritys vaatii alussa tiukkaa ja määrätietoista työpanosta, jotta kaikki toimitusprosessin vaiheet saadaan kuvattua riittävän tarkasti. Kuvauksien avulla voidaan jo laatia mittareita projektin vaiheista ja seurata niitä luotettavasti. Projektit ovat myös tyypitettyjä omiin mallinnettuihin kokonaisuuksiinsa kokoluokan mukaan.

Lopputuloksena saadaan aikaan projektien toimittamiselle standardoitu tapa, joka on laadukas projektille ominaisilla tavoilla ja pitäisi olla yhtenevä kaikilla toteuttajilla. Voitaneen sanoa tämän päättötyön tulosten pohjalta, että keskimääräisesti projektit pysyvät myös paremmin suunnitelluissa työmäärissä eivätkä laajene hallitsemattomasti verrattuna keskittämättömään projektinhallintamalliin.

Projektimalliin kuuluvat olennaisena osana myös seurantapalaverit ja projektimallin kehittyminen ajan kuluessa.

This thesis work was all about project model, what it is and what it should contain and how it should be implemented. In this thesis work project model of Liaison Technologies Oy was investigated and pros and cons were listed.

The mainstream theory of project management is nowadays well-known thanks to multiple studies of this phenomenon. In general, project management is sum of it subprojects and how they are managed. Defining project scope, monitoring estimated work amounts, monitoring budget are part of these subprojects. Active communication is a vital part of fluent project management also.

When it comes to project model itself, it is a collection of good ways to complete tasks, mandatory documents and also definitions of projects itself. Creation phase of project model takes time and effort and usually it takes several months to be completed. All needed “loose” data is collected from company’s systems and interviewed from persons who are working with project management.

The end result is standardized format of project deliveries and creates more control for tasks for projects. Predefined procedures for every step of project eases up project management and creates quality for project when all stakeholders are aware how tasks should be completed. Project model also refines itself with project management review meetings.