VARASTONOHJAUKSEN KEHITTÄMINEN PAPERITEOLLISUUDESSA

Abstract

Tämän työn tarkoituksena oli kehittää hankintatoimea paperialalla toimivan Jujo Thermal Oy:n kahdessa raaka-ainevarastossa. Työn toteutettiin läheisessä yhteistyössä toimeksi-antajan kanssa, jotta se palvelisi heidän tarpeitaan.

Työn päätavoitteena oli laskea tilauspisteet kaikille raaka-aineille asiakasyrityksen varas-toissa. Mukaan eivät siis kuuluneet kaikki raaka-aineet koko yrityksen varastoissa, vaan vain ne, joita he säilyttivät kahdessa tietyssä varastossa.

Laskelmat, joilla määritettiin raaka-aineiden tilauspisteet, pohjattiin erilaisiin teorioihin ja sekä ABC-, että ostonportfolioanalyyseihin. Teorioita ja analyyseja sovellettiin, jotta ne sopivat sekä yrityksen, että tämän työn tarpeisiin. Näitä analyyseja ja teorioita käytettiin lähinnä raaka-aineiden, jotka soveltuvat parhaiten tilauspistejärjestelmään, määrittämi-seen.

Tilauspisteet itsessään laskettiin käyttäen matemaattisia kaavoja ja hankittua tausta tietoa raaka-aineiden käytöstä, tieto käytöstä saatiin asiakasyrityksen ylläpitämästä tietojärjes-telmästä. Jokainen raaka-aine, jonka todettiin sopivan hyvin tilauspistejärjestelmään, sai oman lasketun tilauspisteensä.

Kun arvot tilauspisteille oli laskettu ja tarkistettu, syötettiin ne asiakasyrityksen käyttä-mään ja hallinnoimaan toiminnanohjausjärjestelmään. Nyt kun järjestelmä tietää tilauspis-teet, ilmoittaa se ostajalle asiasta, heti kun jonkun raaka-aineen varastotaso on laskenut määriteltyyn rajaan asti.

Tämä työ tehtiin, jotta voidaan vähentää ostajien työtaakkaa ja minimoida inhimillisestä erheestä johtuvia virheitä. Lopulliset päätökset siitä, oliko työn lopputulos onnistunut, nähdään tulevaisuudessa, kun asiakasyritys on päässyt käyttämään laskettuja tilauspistei-tä joka päiväisessä elämässään.

The purpose of this thesis was to develop procurement in two raw materials’ warehouses in Jujo Thermal Ltd., a company working in paper industry. The work was executed in close co-operation with the company to serve their purposes.

The main goal in this thesis was to calculate order points for all the raw materials in the client company’s warehouses. This does not include every material they warehouse, just the ones they had in two particular warehouses.

The calculations to defining the order points were based on different theories and ABC- and procurements portfolio analyses. The theories and analyses used were modified to fit the needs of the company and this work. These analyses and theories were mostly used to find out which raw materials warehoused would benefit from order point and which would benefit from a different order basing.

The order points themselves were calculated using mathematical formulas and by using the knowledge about their usage attained from the databases maintained by the client company. Every raw material that was found to be well suited for order point based or-dering was calculated their own values.

When the values were calculated and checked, they were entered to the ERP-system used and maintained by the client company. The ERP-system, now that it knows the order points, notifies the buyer whenever certain materials warehouse levels will hit the defined point.

This work was done to lessen the work load of the buyers and to minimize the errors caused by human actions. The final conclusions on whether the outcome of this thesis will be visible in the future, after the client company has been able to use the order points in their everyday life.