Henkilöstökustannusten kohdentaminen hankkeelle -prosessin kehittäminen
Pitkänen, Annukka (2016)
Pitkänen, Annukka
Oulun ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016091214207
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016091214207
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on Oulun ammattikorkeakoulun (Oamk) Henkilöstökustannusten kohdentaminen hankkeelle –prosessin kehittäminen tietotekniikan avulla. Henkilöstökustannusten kirjaamisiin liittyvät työtehtävät olivat olleet työläitä ja virheiden mahdollisuus oli ollut suuri, koska työ oli tehty manuaalisesti Excel-taulukkolaskenta –ohjelmistolla.
Opinnäytetyön tavoitteena oli suunnitella ja luoda toimiva prosessi tietotekniikkaa hyväksikäyttäen. Työn tarkoituksena oli luoda riittävän helppokäyttöinen ja käyttäjäystävällinen sovellusohjelma tai ratkaisumalli Oamkin hanketalousvastaavien käyttöön. Ratkaisumallin avulla vähennetään hanketalousvastaavien työkuormaa sekä työhön liittyvää virheriskiä.
Tutkimusmenetelmänä käytettiin kvalitatiivista tutkimusmenetelmää, koska tavoitteena oli kehitettävän prosessin kokonaisvaltainen ymmärtäminen. Työ toteutettiin tutkimuksellisena kehittämistehtävänä, koska työn tarkoituksena oli toiminnan tehostaminen uuden ratkaisumallin avulla. Teoreettisessa viitekehyksessä huomioitiin menetelmäkuvausten lisäksi myös kehittämistehtävän kannalta keskeisten käsitteiden määrittelyt. Aineiston keruumenetelmiä olivat valmiit aineistot, ryhmäkeskustelut sekä havainnoinnit.
Opinnäytetyön tuotoksena oli tekninen vaatimusmäärittely, jonka perusteella prosessin kehittämiseen käytettävä ohjelmisto pystytään toteuttamaan. Ohjelmiston avulla saavutetaan
huomattavia työajansäästöjä sekä virheiden määrää pystytään minimoimaan. Rutiinityön vähenemisen myötä myös työn mielekkyys lisääntyy. Kehitettyä ohjelmistoa voidaan hyödyntää myös kaikessa toiminnassa, joka edellyttää palkkojen kohdentamista toteutuneiden työaikojen suhteen. Myöhemmässä vaiheessa ohjelmistoa kehitetään siten, että sen avulla voidaan tehdä myös loma-ajan palkkojen ja lomarahojen kohdentamiset.
Opinnäytetyön tavoitteena oli suunnitella ja luoda toimiva prosessi tietotekniikkaa hyväksikäyttäen. Työn tarkoituksena oli luoda riittävän helppokäyttöinen ja käyttäjäystävällinen sovellusohjelma tai ratkaisumalli Oamkin hanketalousvastaavien käyttöön. Ratkaisumallin avulla vähennetään hanketalousvastaavien työkuormaa sekä työhön liittyvää virheriskiä.
Tutkimusmenetelmänä käytettiin kvalitatiivista tutkimusmenetelmää, koska tavoitteena oli kehitettävän prosessin kokonaisvaltainen ymmärtäminen. Työ toteutettiin tutkimuksellisena kehittämistehtävänä, koska työn tarkoituksena oli toiminnan tehostaminen uuden ratkaisumallin avulla. Teoreettisessa viitekehyksessä huomioitiin menetelmäkuvausten lisäksi myös kehittämistehtävän kannalta keskeisten käsitteiden määrittelyt. Aineiston keruumenetelmiä olivat valmiit aineistot, ryhmäkeskustelut sekä havainnoinnit.
Opinnäytetyön tuotoksena oli tekninen vaatimusmäärittely, jonka perusteella prosessin kehittämiseen käytettävä ohjelmisto pystytään toteuttamaan. Ohjelmiston avulla saavutetaan
huomattavia työajansäästöjä sekä virheiden määrää pystytään minimoimaan. Rutiinityön vähenemisen myötä myös työn mielekkyys lisääntyy. Kehitettyä ohjelmistoa voidaan hyödyntää myös kaikessa toiminnassa, joka edellyttää palkkojen kohdentamista toteutuneiden työaikojen suhteen. Myöhemmässä vaiheessa ohjelmistoa kehitetään siten, että sen avulla voidaan tehdä myös loma-ajan palkkojen ja lomarahojen kohdentamiset.