Perehdyttäjänä esimies : Case: Movere Oy

Abstract

Työssä tutkittiin sitä, millaista on paras mahdollinen perehdytys logistiikka-alan yritys Movere Oy:ssä sekä miten perehdytettävä tulee ottaa prosessissa huomioon.

Työ oli toimeksianto.

Työ on toteutettu laadullisena tutkimuksena syksyllä 2016, mutta aineistoja on kerätty kuluvan vuoden alusta lähtien.

Aihetta lähestyttiin teorian tasolla esimiestyön ja perehdyttämisen näkökulmasta, ja tutkimus suoritettiin henkilökohtaisina teemahaastatteluina loppukesällä 2016 neljällä eri paikkakunnalla. Haastatteluiden kohdehenkilöiksi toimeksiantajan esimieskunnasta valittiin lähi- ja tiimiesimiehet, sillä he ovat usein ensimmäinen linkki uuden työntekijän ja yrityksen välillä. Haastateltiin yhteensä kahdeksaa henkilöä, joista viisi oli edellä mainittuja lähi- ja tiimiesimiehiä. Kolmen muun esimiehen osallistuminen johtui siitä, että kaikilla toimipaikoilla ei ole erillisiä lähi- tai tiimiesimiehiä.

Työn tuloksena saatiin selville toimeksiantajan paras mahdollinen perehdytyskäytäntö, mitä se vaatii yritykseltä, perehdyttäjältä ja perehtyjältä itseltään. Lisäksi selvitettiin se, että koska perehdytettävät ovat kaikki erilaisia ihmisiä, perehdytyssuunnitelman tulee olla yksilöity jokaisen tarpeen mukaan. Tuloksia voidaan käyttää parantamaan perehdyttämisen laatua Movere Oy:ssä.

The purpose of the study is to find the best possible initial training programme for the logistics company Movere Oy and learn how to acknowledge the trainee in the process.

The study was commissioned by Movere Oy.

Thesis was carried out as a qualitative interview study in autumn 2016, although material for the research was collected over the year.

In the theoretical section the subject was approached from the point of view of managing and initial training. The empirical section was conducted as a series of face-to-face interviews in four municipalities, late in the summer of 2016. The interviewees were mainly immediate supervisors and team managers, as they are often the first link between a company and its new employee. A total of eight people were interviewed, five of them were immediate supervisors and team managers while the other three were managers from offices that do not have enough permanent staff to require team managers or immediate supervisors.

As a result of the study the best approach for initial training is introduced and its requirements specified for the company, the initial trainer as well as the trainee himself. It is also discovered that, as all trainees are individuals, the initial training program needs to be tailored to each trainee’s needs. The results of the research can be used to improve the quality of the initial training in Movere Oy.