Siirrettävien dokumenttien tietoturva

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee siirrettävien dokumenttien tietoturvaa. Työn case-osassa keskityn PDF-dokumenttien tietoturvaan. Työn tavoitteena on selvittää, miten siirrettävien dokumenttien osalta voidaan ottaa tietoturva huomioon. Opinnäytetyöni alkuosassa selvitän, mikä on siirrettävä dokumentti ja mitkä tiedostomuodot ovat yleisiä siirrettävinä dokumentteina. Tämän jälkeen selvitän yleisimpiä siirrettävien dokumenttien siirtoon käytettyjä siirtoteitä. Siirtoteiden selvityksen jälkeen keskityn dokumenttien tietoturvaan, ja siihen, miten siirtotie vaikuttaa dokumentin tietoturvaan. Case-osassa keskityn PDF:n tietoturvaan aiemmin työssäni määrittämieni dokumenttien tietoturva-asioiden pohjalta. Tutkimuksesta kävi selville, että siirrettävien dokumenttien tietoturvaa voidaan parantaa huolellisuudella, salasanasuojauksella, sähköisellä allekirjoituksella ja turvallisen siirtotien valinnalla. Tutkimuksessa kävi myös selville se, että PDF on tietoturvan kannalta katsoen turvallinen siirrettävä dokumentti. Käyttämällä PDF:ää siirrettävänä dokumenttina, saadaan parannettua yksittäisten dokumenttien tietoturvaa.

This thesis deals with the information security of portable documents. I will concentrate on PDF documentsʼ information security in the case-part of my study. The objective of this study is to have knowledge of how one can take information security into account from the standpoint of portable documents. At the beginning of my study I will clarify what a portable document is and which file formats are commonly used as a portable document. Next, I will clarify the most commonly used transmission paths used for portable document transfer. Finally, I will concentrate on information security, also from the transmission pathʼs standpoint. The case-part of my study will focus on PDF and its information security based on earlier observations of security. The results of this study will confirm that it is possible to improve portable documentsʼ information security by increasing carefulness, by adding a password, by adding a digital signature and by choosing a safe transmission path. It will also be proven that PDF is a safe portable document from the information security\'s standpoint. You can improve a single document\'s information security by using PDF as a portable document.