ISO 14001:2015 mukaisen ympäristöjärjestelmän luominen ja ylläpito : Case: Tamtron Oy

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda ympäristöjärjestelmä osaksi mittauslaitteiden alalla toimivan Tamtron Oy:n laatujärjestelmää. Opinnäytetyön tarkoituksena oli laatia ja ottaa käyttöön ISO 14001:2015 -standardin mukainen ympäristöjärjestelmä tehostamaan Tamtron Oy:n ympäristöasioiden hallintaa. Lisäksi tarkoituksena oli selvittää, mitä toimenpiteitä järjestelmän sertifiointi ja ylläpito tulisi jatkossa vaatimaan, ja laatia muistityökalu ylläpidon avuksi.

Opinnäytetyön teoreettisessa viitekehyksessä käsiteltiin johtamisjärjestelmien käyttöä ja tarkoitusta osana kokonaisvaltaista laadunhallintaa, ja kuvattiin ISO 14001:2015 ympäristöstandardin asettamia vaatimuksia ympäristöjärjestelmän rakentamiselle. Standardi ohjeistaa ympäristöjärjestelmän suunnittelussa ja auttaa organisaatioita ympäristöasioiden hallinnassa ja johtamisessa.

Ympäristöasioita ei ole aiemmin huomioitu järjestelmällisesti Tamtron Oy:n toiminnassa, joten järjestelmän luominen aloitettiin tutustumalla yrityksen toimintaympäristöön. Näiden pohjalta Tamtron Oy:lle laadittiin laatujärjestelmän prosesseihin sopiva ISO 14001:2015 mukainen ympäristöjärjestelmä, joka sisälsi järjestelmän yleiset toimintaperiaatteet kuvaavan dokumentin lisäksi menettelyohjeet ja prosessikuvaukset käytännön toimien, kuten vaatimustenmukaisuuden ylläpidon tai ympäristönäkökohtien käsittelyn tueksi. Menettelyohjeet toimivat ohjeistuksena järjestelmän ylläpidolle, ja työn teoriaosuudessa käsitellyt sertifiointiin ja ylläpitoon liittyvät toimenpiteet ovat myös tulevaisuudessa Tamtron Oy:n käytössä. Lisäksi muistityökaluksi laadittiin laatujärjestelmänkin kannalta hyödylliseksi havaittu vuosikello järjestelmään liittyvien säännöllisesti toistuvien toimien suunnittelun ja toteutuksen seurannan helpottamiseksi.

Työ pohjautuu ISO 14001:2015 -standardin lisäksi aiheeseen liittyvään kirjallisuuteen, verkkolähteisiin, johdon ja laadusta vastaavan tahon haastatteluihin sekä Tamtron Oy:n laatujärjestelmään. Laatujärjestelmään kuuluvia tiedostoja käytettiin erityisesti ympäristö- ja laatujärjestelmän prosessien yhdistämisen apuna.

Opinnäytetyön liitteet, eli ympäristöjärjestelmä, siihen liittyvät menettelyohjeet ja prosessikuvaukset sekä järjestelmän käyttöönoton tuloksena laaditut dokumentit ovat salassa pidettäviä.

The goal of this thesis was to create an environmental management system as part of the quality management system for Tamtron Oy, a manufacturer of digital weighing equipment. The purpose was to create and implement an ISO 14001:2015 based environmental management system in order to better control the environmental aspects of Tamtron Oy. In addition, the purpose was to create a supportive memory tool, and to find out which measures are needed later to certify and upkeep the system.

The theoretical framework examined the use of management systems and their purpose as part of total quality management, and described the requirements of creating an environmental management system set by ISO 14001:2015 standard. The standard guides the planning of an environmental management system, and helps organizations to control and manage environmental aspects.

Previously, Tamtron Oy has not had a systematic approach to environmental aspects in their operations, so the creation of the system began by learning about the operational environment of the organization. Based on these findings, an environmental management system in compliance with the existing processes of Tamtron Oy’s quality management system was created. The environmental management system included a document describing the general principles of the system, guidance documents for the operations as well as process descriptions to support and assist in the set operations, such as ensuring the compliance or handling the environmental aspects. The guidance documents serve as instructions for keeping up the system, and the measures required for the certification and upkeep as described in the theoretical framework are available for the use of Tamtron Oy in the future. In addition, a memory tool, which was chosen to be in the form of an annual clock due to its proven functionality in the quality management system, was created to further help with the planning, and to ensure the proper execution of the regularly occurring tasks.

The thesis was based on the ISO 14001:2015 standard, the documents related to the quality management system of Tamtron Oy, and relevant literature and online sources. The information gathered through the quality management system was mainly used to integrate the environmental system with the existing processes of the quality management system. In addition, the interviews of the management and the personnel in charge of quality management were conducted to gain deeper understanding of the subject.

The appendices of the thesis are confidential.