Järjestelmähankinnan koulutusosion vaatimusmäärittely

Abstract

Puolustusvoimien puolustustarvikehankinnat on keskitetty omaan organisaatioonsa, Puolustusvoimien Logistiikkalaitoksen Järjestelmäkeskukseen. Järjestelmäkeskuksessa hankintoja toteuttamaan kootaan usein tiimi, joka vastuullisen projektipäällikön johdolla kirjoittaa vaatimusmäärittelyn. Tämä vaatimusmäärittely liitetään tieto- ja tarjouspyyntöön ja se koostuu sekä yleisistä, koko järjestelmää että spesifisistä esimerkiksi yksittäistä sensoria koskevista vaatimuksista. Osa vaatimuksista on niin yleisluonteisia, että ne sopivat lähes sellaisinaan useimpiin hankintoihin. Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli johtaa vaatimusmäärittely järjestelmähankinnan koulutuksen ja koulutusmateriaalin osalta. Vaatimusmäärittelyä käytetään Tieto- ja Tarjouspyynnön apuna ja vaatimusmäärittelyn avulla kerrotaan toimittajille millaista järjestelmää ollaan kulloinkin hankkimassa. Tavoitteen saavuttamiseksi suoritettiin laadullinen tutkimus siitä, miten varusmiehiä kouluttava kantahenkilöstö oppi käyttämään laitteistoa heidän helmikuussa 2016 saamansa koulutuksen kaltaisella opetuksella.

Tutkimuksen tulosten perusteella johdettiin järjestelmävaatimuksia 16 kpl. Vaatimukset johdettiin suoraan haastatteluissa annettujen vastausten perusteella. Opinnäytetyössä syntynyt vaatimusmäärittely, joka on Microsoft Exel muodossa liitetään Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen vaatimuskirjastoon. Täten syntynyttä vaatimusmäärittelyä voidaan käyttää tulevaisuudessa hankittavien järjestelmien vaatimusmäärittelyn osana.

Kehittämisehdotuksena opinnäytetyön tilaajalle, voidaan esittää tässä opinnäytetyössä syntyneen vaatimusmäärittelyn käyttämistä uuden, kertaavan tai kokonaan uusille kouluttajille tarkoitetun käyttökoulutuksen tilaamiseen. Uuden koulutuksen aikana toistettaisiin tämä tutkimus ja siten selvitettäisiin oliko opinnäytetyön mukaisesta tutkimuksesta ja sen myötä syntyneestä vaatimusmäärittelystä hyötyä. Laaditun opinnäytetyön tapaan olisi hyvä laatia Logistiikkalaitoksen vaatimuskirjastoon lisää vaatimusmäärittelyjä eri hankintaprojektien käyttöön. Esimerkiksi palvelusturvallisuuteen liittyviä vaatimuksia on vaatimuskirjastossa niukasti.

The procurement of defence materiel in Finnish Defence Forces has been centralised into Finnish Defence Forces Logistics Command, Joint Systems Centre. Joint Systems Centre will write system requirements to the system that is under procurement.

The purpose of this thesis was to generate a general system specification both for training and for material of training. To achieve this goal a qualitative survey was conducted. Seven soldiers and one civilian were interviewed in this survey. These soldiers were hired soldiers, not conscripts. They are working in Finnish Defence Forces as trainers of conscripts. The aim was to find out if the soldiers learned to use the equipment utilizing the given training and documentation. In other words, was the training material adequate to that purpose, or should new requirements be written in order to get more suitable training.

With reference to this study, 16 system requirements were concluded and these requirements are attached to this thesis. Later these requirements will be attached to system requirement library of Finnish Defence Forces Logistics Command. This procedure will enable the use of these system requirements by other projects.

As a development proposal to Finnish Defence Forces Logistics Command can be presented the usage of system requirements that have been attached to this thesis. By purchasing a new training to new pupils with these system requirements, it would be possible to find out if these new requirements gave us a better training session. This could be done by restudying the training session in the same manner as it was done in this thesis. Other type of system requirement specifications could be developed as well by doing a qualitative study. For instance security related requirements are such type of requirements.