Sähköisen taloushallinto-ohjelmiston kartoittaminen Pirkanmaan Suojakoti ry:lle
Vuorijärvi, Jarno; Viteli, Ville (2016)
Vuorijärvi, Jarno
Viteli, Ville
Tampereen ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016120719368
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016120719368
Tiivistelmä
Sähköisen taloushallinnon suosio on kasvanut viimeisen kymmenen vuoden aikana räjähdysmäisesti ja sähköisen taloushallinnon ohjelmistoja tarjoavia yrityksiä on paljon. Pirkanmaan Suojakoti ry:llä ei ollut aikaisemmin käytössään minkäänlaista sähköistä taloushallintoa vaan taloushallinto oli ulkoistettu tilitoimistolle. Opinnäytetyön tavoitteena oli antaa yhdistykselle tarvittavat tiedot sähköisestä taloushallinnosta ja sen ohjelmistoista sopivan taloushallinto-ohjelmiston valintaa varten. Opinnäytetyön tarkoituksena oli valita kaksi yhdistyksen tarpeita vastaavaa ohjelmaa kartoittamalla sähköisen taloushallinnon ohjelmistojen tarjontaa ja vertailemalla valittuja ohjelmistoja keskenään.
Opinnäytetyö koostuu teoriaosuudesta, valittujen ohjelmien vertailusta ja valintaprosessista. Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsiteltiin yhdistysten toimintaa sekä sähköisen taloushallinnon prosesseja ja hyötyjä. Yhdistysten toiminnasta kerrottaessa keskityttiin käsittelemään toimintaa taloudenhoidon näkökulmasta. Opinnäytetyön empiirinen osuus toteutettiin kartoittamalla olemassa olevia sähköisen taloushallinnon ohjelmistoja ja vertailemalla niitä keskenään. Opinnäytetyöhön päätyneet ohjelmistot valikoituivat alustavien vertailujen jälkeen. Vertailuissa apuna käytettiin annettuja raameja ominaisuuksista, joihin vertailtavien ohjelmistojen täytyi mahtua. Ohjelmistojen valinnassa apuna käytettiin tarjousprosessia. Tarjousprosessiin kuului yhteydenotto valittujen taloushallinto-ohjelmistojen toimittajiin, jonka avulla toimittajilta saatiin mahdollinen tarjous sekä lisätietoja ohjelmistoista.
Sähköinen taloushallinto kattaa monta eri osa-aluetta. Opinnäytetyön valintaprosessissa päädyttiin kahteen ohjelmistoon, jotka täyttivät annetut kriteerit mahdollisimman hyvin ja kattoivat sähköisen taloushallinnon osa-alueet. Näitä ohjelmistoja ehdotettiin Pirkanmaan Suojakoti ry:lle valittavaksi. Muiden ohjelmistojen osalta taloushallinnon osa-alueet eivät täyttyneet kokonaan, jonka vuoksi ne jätettiin valittujen kahden ohjelmiston joukosta pois, joita yhdistykselle ehdotettiin.
Opinnäytetyö koostuu teoriaosuudesta, valittujen ohjelmien vertailusta ja valintaprosessista. Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsiteltiin yhdistysten toimintaa sekä sähköisen taloushallinnon prosesseja ja hyötyjä. Yhdistysten toiminnasta kerrottaessa keskityttiin käsittelemään toimintaa taloudenhoidon näkökulmasta. Opinnäytetyön empiirinen osuus toteutettiin kartoittamalla olemassa olevia sähköisen taloushallinnon ohjelmistoja ja vertailemalla niitä keskenään. Opinnäytetyöhön päätyneet ohjelmistot valikoituivat alustavien vertailujen jälkeen. Vertailuissa apuna käytettiin annettuja raameja ominaisuuksista, joihin vertailtavien ohjelmistojen täytyi mahtua. Ohjelmistojen valinnassa apuna käytettiin tarjousprosessia. Tarjousprosessiin kuului yhteydenotto valittujen taloushallinto-ohjelmistojen toimittajiin, jonka avulla toimittajilta saatiin mahdollinen tarjous sekä lisätietoja ohjelmistoista.
Sähköinen taloushallinto kattaa monta eri osa-aluetta. Opinnäytetyön valintaprosessissa päädyttiin kahteen ohjelmistoon, jotka täyttivät annetut kriteerit mahdollisimman hyvin ja kattoivat sähköisen taloushallinnon osa-alueet. Näitä ohjelmistoja ehdotettiin Pirkanmaan Suojakoti ry:lle valittavaksi. Muiden ohjelmistojen osalta taloushallinnon osa-alueet eivät täyttyneet kokonaan, jonka vuoksi ne jätettiin valittujen kahden ohjelmiston joukosta pois, joita yhdistykselle ehdotettiin.