Rakennuttamisen tiedonhallinta : Tiedonhallinnan elinkaarimalli Nuorisosäätiölle

Abstract

Opinnäytetyö tehtiin Nuorisosäätiölle. Tavoitteena oli tutkia rakennushankkeessa syntyvää tietoa, tiedon elinkaarta sekä kehittää tiedonhallinnallisia ratkaisuja, joilla avustaa Nuorisosäätiötä vastaanottamaan tulevaa kasvua. Lähivuosina Nuorisosäätiön tavoitteena on kasvaa valtakunnalliseksi vuokra-asuntoyhteisöksi laajenemalla uusille paikkakunnille kasvukeskuksiin sekä laajentamalla asuntokantaa pääkaupunkiseudulla.

Opinnäytetyössä käydään läpi tietohallintoon ja kiinteistöliiketoimintaan liittyvää lainsäädäntöä, tiedon määrittelyä ja tiedon elinkaarta, rakennuttamistoiminnan elinkaarimallia ja rakennushankkeeseen liittyviä asiakirjoja. Lisäksi opinnäytetyössä muodostetaan Nuorisosäätiön rakennuttamishankkeiden tiedon elinkaarimalli.

Nuorisosäätiön henkilökunnalle kehitetyt tiedonhallinnalliset työvälineet ovat monimuotoisia aina verkkolevyn kansiorakenteen ja käyttöoikeusryhmien kokonaisuudistuksesta ohjeistuksiin tiedostojen tallennuksesta ja nimeämisestä. Lisäksi esitellään uusia sisäisen viestinnän ja työnkulkujen ohjauskeinoja kuten uudiskohdeinfo sekä hankkeiden hallinnan Excel-tiedosto.

The thesis was commissioned by Youth Foundation (Nuorisosäätiö). The subject of this thesis was to study the information generated during construction project and describe the life cycle of the data. Moreover, data management solutions were developed to assist Youth Foundation’s in rapid growth in coming years.

The thesis consists of review of legislation considering data management and property management. The main objective was to describe the life cycle model for construction project’s information and in addition to survey the statutory documentation of construction project.

The developed data management tools for the personnel of Youth Foundation were the reformed folder structure in Windows 7 network drive -environment with new user rights structure. Also instructions in file saving and file naming were developed. Furthermore, tools for internal communications were improved in form of information board with essential facts of the project. For the developer team main upgrade was Excel-file to gather all the project information.