Huonepakopelin projektinhallinta : Case: WayOut Oy

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda tehokkaampi projektin hallintatyökalu huonepako-peliyritykselle nimeltä WayOut Oy. Tarve opinnäytetyölle syntyi WayOut Oy:n pyynnöstä, koska yrityksessä havaittiin puutteita nimenomaan uuden huoneen rakennusprojekteis-sa. Huonepakopeli on elämystuotannon alalla hyvin uusi, joten teorioita ja työkaluja alalle on saatavilla erittäin niukasti. Uuden huoneen luominen on monivaiheinen kokonaisuus, jonka tehostaminen säästää yrittäjälle paljon aikaa ja resursseja. Tutkimuskysymykseksi muodostui: Kuinka tehostaa huonepakopelin projektin hallintaa? Tutkimusotteena oli laadullinen tutkimus. Aineistonkeruu menetelmänä käytettiin haas-tattelua. Haastateltavat olivat WayOut Oy:n yrittäjä, sekä heidän asiakkaitaan. Haastatteluiden tarkoitus oli selvittää yrityksen nykytilanne ja miten uuden huoneen luomismenetelmä toimii tällä hetkellä. Sen lisäksi tarkoituksena oli selvittää asiakkailta, mitkä elementit luovat heidän mielestään hyvän ja tunnelmallisen elämyksen. Haastatteluiden ja tiedonkeruun tuloksena luotiin mallinnus, jolla uuden huonepakopelin luomista voidaan tehostaa. Mallinnuksen nimi on Timanttimalli. Mallinnus koostuu neljäs-tä pääkohdasta: ideointi, suunnittelu, toteutus ja testaus. Mallia tullaan käyttämään WayOut Oy:n projektinhallinta työkaluna. Opinnäytetyö on toteutettu Jyväskylän ammattikorkeakoulun Tiimiakatemialla. Tiimiaka-temia on yrittäjyyteen kouluttava yksikkö, jossa opinnot koostuvat yritystoiminnasta, jota tehdään osuuskunnan eli tiimiyrityksen kautta.

The objective of this thesis was to create more efficient project management tool for the company called WayOut Ltd. The need for this thesis came out from the company itself. When they noticed shortcomings in the room building process. Live room escape games are subtheme of experience industry and it’s very new and there is very few theories and tools for this field. Creating a new room is multi-stage assembly. Making the process more efficient will save lots of time and resources for the entrepreneur. The research question was formulated thus: How to intensify room escape game’s pro-ject management? The thesis research was carried out according to qualitative research methodology. As the data collection method we used interview answers by the custom-ers and company founders of WayOut Ltd. The meaning of interviews was to find out current situation of company and how they create new rooms at the moment. In addition to that was to sort out which elements in their opinion create a good and moody experience. As a result of the interviews and data collection was created modeling to enhance the creation of a new room escape game. The name of the model is ”Diamond model”. This model consists of four main points: Brainstorming, planning, implementing and testing. This model will be used as a project management tool in WayOut Ltd. The thesis was realized for Tiimiakatemia, which is part of JAMK University of Applied Sciences. Tiimiakatemia is an institution where students learn through their own cooper-ative businesses called team companies.